Excel数据透视表的日常应用技巧
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很多情况下,我们都习惯使用菜单命令或函数来对工作表中数据进行统计,但当要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。这个时候往往会用到数据透视表,下面小编就来介绍一下Excel数据透视表的简单使用方法。
操作方法
(01)打开工作表,选中要进行统计的工作表数据。
(02)点击插入,选中数据透视表,在弹出的对话框中确定选中的表的区域正确,并选中新工作表,点击确定。
(03)接下来进行数据统计前的排列。提示我们选择字段。
(04)可以看到自动生成的报表如下。
(05)可以看到系统自动以姓名作为主要的行标签进行排列。
(06)我们可以在右下角对相应字段进行相关设置,来达到你想要的报表效果。比如按班级设置为主要的行标签排列。点击班级,选中移至开头。
(07)可以看到报表形式如下图。
(08)或者将班级一直列标签。
(09)可以看到效果图如下。
(10)并且我们可以直接在报表的横列下拉列表中进行相关设置,如在行标签中进行字段筛选,只选中你想显示的字段,点击确定即可。
(11)效果图如下。当然具体的设置还要根据你的需要来,小编在这里就不一一演示了。
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