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公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填?

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填?

业务人员经常需要公派出差,每次出差回来的费用,公司一般会给予报销,对于新手而言,出差报销单应该怎样填写才规范管理,看了这篇后,你就会明白。

操作方法

(01)差旅费报销单有规范的统一版本,一般来说,各大有资质印刷差旅费报销单的厂家,生产出来的差旅费报销单,格式都差不多,可以在文具店买到。差旅费报销单的背后,附带着的是票据粘贴单,也是可以在文具店买到的。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填?

(02)规范的差旅费报销单的填写,需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。“日期”是填单日期,“部门”这一栏应该填写需要报销的员工所在的这家公司的哪一个部门(部门名称一定要填上,方便企业内部不同部门之间的内审)。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第2张

(03)坐左边一个部分,填写的是出差途中来回乘坐的市际、省际交通工具,一般是火车、飞机或者轮船。除了需要写清楚出发地和目的地以外,还需要写清楚正确的出发时间(月份、日期和小时)和到达时间(月份、日期和小时)。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第3张

(04)很多公司安排人员出差,会有相应补贴,补贴的标准一般是按照天为单位计算。在差旅费报销单上有专门的一栏“出差补贴”在这里写下实际出差的天数和出差补贴总金额。一般天数的计算按照   实际来回时间计算,超过11点半的,只能算半天。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第4张

(05)关于差旅费报销单最右边的“其他费用”这个部分,写的一般是出差时的住宿费、室内交通费、其他餐饮费之类的杂费。这些费用的明细需要跟实际情况(后面粘贴的发票和单据相符)。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第5张

(06)“附件”的张数,指的是后面单据粘贴单上粘贴了多少张发票或者凭证。所有的金额计算完成后,需要一一填写进表格里的相应位置。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第6张
公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第7张

(07)金额这个地方,除了填写正确的数字外,还需要填写大写数字,大写数字分别是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。单位分别是:圆、角、分。

公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第8张
公司财务管理的差旅费报销单应该怎么填? 第9张

特别提示

差旅费的报销需要严格按照财务规定来执行

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