用打印机怎么扫描文件

打印机不仅能打印和复印文件，还能扫描文件。扫描功能类似于原先的传真功能，只不过更方便和简洁。有的公司下面还有几个分公司，文件盖章的时候，不需要从总公司往分公司或者从分公司望总公司这样来回跑，只需要扫描文件就可以了。

操作方法

（01）第一步，把需要把需要扫描的文件放置于打印机最上方的文件输入口，需要特别注意的是有字的那一面朝上，这样才能正确扫描，否则扫进电脑的也是白纸。这种方法对单张和多张的文件都很适用。

（02）第二步，在打印机的操作页面上，有“复印”、“扫描”、“卡复印”、“安全打印”、“地址簿”、“机器设置”6个选项，我们选择“扫描”，在出现的页面中点击ABC，点击扫描。有单面/双面、分辨率、色彩、文件类型、扫描尺寸、文件名/主题名/其他、分离扫描七个选项。

（03）第三步，点击“单面/双面”，有单面、双面、封页+双面3个选项，因为我们的演示文件是单面文件，我们选择单面；如果需要扫描的文件是双面的，则选择双面；需要打印封面的，择选第三个。

（04）第四步，选择“分辨率”，有200x200dpi、300x300dpi、400x400dpi、500x500dpi四个选项，我们一般默认的选择是300x300dpi，这个可以根据需要自己调整。

（05）第五步，点击“色彩”，有自动色彩、全彩、灰阶、黑色4个选项。如果需要彩色扫描，则选择自动色彩或者全彩；如果是灰色扫描，则选择灰阶或者黑色。

（06）第六步，点击“文件类型”，有PDF、紧凑型PDF、TIFF、JPEG四种格式。系统默认的是PDF格式的，如果有其他需求，则自己根据要求调整。

（07）第七步，点击扫描尺寸，在自动下面有公制尺寸、英寸、其他、图片大小、自定义尺寸5个选项，点击公制尺寸，出现A3、A4、B5等尺寸，我们根据演示文件选择A4.

（08）第八步，后面的文件名/主题名/其他，一般不做处理。分离扫描如果不需要就选择“关”，再点击一下就是“开”。设置好以后，点击“开始”就开始扫描了。

方法/步骤2

（01）第一步，打开机器，把需要扫描的文件放在操作台上，需要注意的是把有字的那一边朝下，然后关闭机器

（02）第二步，其余的步骤参照方法1

特别提示

扫描文件在电脑里最好重新命名。