怎么运用数据透视表做数据汇总
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一大批的数据需要很快的做出每一项条件下的汇总,这个时候我们就需要做到数据透视表,今天就来详细介绍一下数据透视表的使用,学会之后瞬间事半功倍。
操作方法
(01)第一步:本人已一个很简单的数据表格为例进行讲解,数据复杂的表格用一样的步骤就可以的,打开数据表格。
(02)第二步:先要搞清楚excel表格的数据透视表在哪里?找到工具栏——插入——数据透视表/数据透视图——数据透视表
(03)第三步:现在我把鼠标停在一个空白的单元格上,点击数据透视表,在弹出的新窗口中需要我们选择一个表或区域。
(04)第四步:用鼠标将需要进行数据汇总的数据选中,新的窗口就会生成选中的区域,点击确定。
(05)第五步:其实这里只要选择数据表中的其中一个数据单元格就可以少去选择区域这一步,如图所示,软件会自动将整个表格的数据选中。
(06)第六步:假设现在需要得出各种户型的套数,面积和金额,入托所示,在选择要添加到报表的字段中的分区直接用鼠标拖入行标签即可,类似的,将需要汇总的套数,面积,金额拖入数值框
(07)第七步:如何进行求和或者计数的设置,点击倒三角弹出一个框,就可以选择了。如果拖入错了,还可以将鼠标停在拖入的标签上左击鼠标进行删除字段。
(08)第八步:在行标签可以进行筛选,选择你需要的各种户型的数据汇总。
特别提示
面对巨大的数据表格也不要担心,按照步骤一步步来就没有问题了。
有什么疑问可随时咨询很大的一只猫。
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