寫信的格式圖

操作方法

稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。
給長輩就只寫稱謂，不寫名字；
給平輩就寫名字或者暱稱；
給晚輩就寫名字或者晚輩稱謂，如侄女，孫女等；
給師長通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字；
給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

問候
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”等。

正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
正文是要將你所想要敍述的事情講解出來，將重要的寫在前面，次要的寫在後面，最好條理清晰邏輯嚴明讓人能一看就明白。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。
“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重，是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

署名
在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的稱謂。比如弟妹、舅舅之類。

日期
寫信的日子，精確到年月日，可寫在具名的後邊，也可以另起一行。