word中的郵件合併技術如何使用

郵件合併技術主要是用於製作邀請函

操作方法

（01）打開word,找一篇邀請函，將光標放在"尊敬的"和"(老師)之間，如圖

（02）在word工具欄中找到郵件，單擊打開一個郵件的菜單欄，點擊“開始郵件合併",在開始郵件合併的下拉菜單欄中選擇”郵件合併分佈嚮導“

（03）郵件合併第一步：word文檔右側出現一個郵件合併對話框，在文檔類型中我們默認”信函“，單擊對話框底端的"下一步：正在啟動文檔”

（04）郵件合併第二步：在郵件合併窗口，默認'使用當前文檔‘,再單擊下一步

（05）郵件合併第三步：默認使用現有列表，單擊瀏覽超鏈接

（06）在文件夾下找到通訊錄，點擊打開，在打開的選擇表格中選擇“通訊錄”，單擊確定

（07）在打開的郵件合併收件人對話框中查看是否勾選了所有的人，若勾選了則點擊確定，若沒有則勾選後在點確定

（08）在郵件合併表格中點擊下方的"撰寫信函"

（09）郵件合併第四步:在“撰寫信函”對話框中選擇其他項目，在打開的對話框中選擇“姓名”，然後點擊插入

（10）插入之後點擊關閉，然後文檔中就出現了已插入的域標記，然後在郵件合併對話框中，點擊下一步

（11）郵件合併第5步：在預覽信函中點擊收件人左邊和右邊的按鈕我們會發現文檔中尊敬的後面的姓名在隨着變化，單擊下一步完成合並。

（12）郵件合併第6步：點擊郵件合併對話框中的編輯單個信函，我們就可以對單個信函進行編輯了。

（13）點擊左上角的文件，打開下拉菜單，就可以對單個的邀請函進行保存了。