利用Excel提取18位身份證信息

在公文表格處理中，經常會遇到需要從18位身份證號碼中提取年齡，性別，出生年月日等信息，如果人工判斷的話，工作量太大，錯誤率還很高，如何利用涵數來實現這個功能呢，我們來一起看看。

操作方法

（01）18位的新一代身份證了，裏面的數字都是有規律的。前6位數字是户籍所在地的代碼，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數為女性，奇數為男性。我們要做的就是把其中的部分數字利用了涵數“提取出來”。我們啟動Excel2003,錄入需要提取信息的身份證號碼。

（02）輸入的身份證號會以科學記數法顯示，需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號後，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標籤內的“分類”設為“文本”，然後點擊確定。

（03）首先，提取出出生日期將光標指針放到“出生日期”列的單元格內，這裏以C5單元格為例。然後輸入“=MID（B5，7，4）&"年"&MID（B5，11，2）&"月"&MID（B5，13，2）&"日"”注意：外側的雙引號不用輸入，函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入。

（04）回車後，你會發現在C5單元格內已經出現了出生日期。然後，選中該單元格後拖動填充柄，其它單元格內就會出現相應的出生日期。MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID後會出現提示。

（05）提下來，我們再來提取性別信息選中“性別”列的單元格，如D5。輸入“=IF（MID（B5，17，1）/2=TRUNC（MID（B5，17，1）/2），"女"，"男"）”後回車，就會自動判斷出性別了。拖動填充柄讓其他的性別也自動輸入。

（06）最後，我們來計算年齡其中C5是出生日期所在列，雙擊年齡所在列，然後輸入下面公式=YEAR（NOW（））-YEAR（C5）

（07）回車後，即可得到年齡，複製到其他單元格即可完成。這樣以後無論從身從證信息提取什麼信息都可以用這個方法來實現。