Excel表格太大時如何打印到一張紙上?
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前幾天給大家介紹過Word如何減少一頁打印,那麼如果是Excel辦公軟件,如果我們對打印的排版要求並不是太高的情況下,能不能將內容打印到一張紙上呢?答案是肯定的,而且方法比Word還要多呢,有興趣的小夥伴可以來看看哦...
操作方法
下圖是小編新建的一張透視數據,雖然內容並不是太多,但是我們點擊了“文件”-“打印”以後,就會發現系統默認的居然是兩頁紙打印,如圖三...
當然這和表格的長度有關係,這種情況下如果我們想將內容打印到一張紙上,首先可以採用第一種方法,那就是點擊工具欄“頁面佈局”,然後找到對應的寬度和高度,我們看到系統默認這兩項為自動,我們手動將其全部調整為1頁即可;
此外我們還有另外一種類似的方法,依次點擊“頁面佈局”-“打印標題”,接着會彈出頁面設置的對話框,如圖二...
在該對話框,我們切換到最前面的“頁面”,然後勾選下方的縮放為“調整為”,如圖所示...
緊接着我們將調整為後面的寬度和頁高全部設置為1即可;如果感覺這兩種方法都有點麻煩,那麼我們還有另外一種選擇,這次將工具欄切換到“視圖”,如圖二...
然後在視圖對應的快速工具欄點擊“分頁預覽”,此時我們會發現依舊是兩頁,不過不要緊,我們看到頁面中間位置有一條虛線,也就是以後打印的分割線,如圖所示...
我們只需將鼠標移動到分割線位置,然後就會變成左右拉動的形狀,我們將分割線拖動到最右側,就會看到目前只剩一頁了,但是內容並沒有減少;此外再給大家普及一下,在這個頁面處,我們通過拖動四周的頁邊線,可以快速調整打印區域,把那些對我們不重要的內容直接排除在外即可,如圖二...
此外,以上小編介紹了去除分割線的方法,如果後期想要找回分割線,進行分頁打印又該怎麼辦呢?其實也很簡單,在以上頁面,我們定位想要分割的列,比如D列,然後點擊鼠標右鍵找到“插入分頁符”就可以了;
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