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Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例

我們計算姓名出現的次數,
通常是用於建立輔助列,或者篩選出重複項(但是篩選重複項通常沒必要使用函數這麼麻煩)。
這裏敏絲主要介紹一下以下內容:
1.單列數據中數據/姓名出現的次數
2.計算出次數後如何建立輔助列
3.輔助列的用途是什麼(主要參考引用的)
4.多列數據合併後計算出現的次數

操作方法

(01)1.單列數據中數據/姓名出現的次數本例中,我們要將計算的結果顯示在數據的右方(B列)。

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例

(02)具體的操作步驟為:1)我們在B列輸入函數(下圖1):=COUNTIFS($A$2:A2,A2)2)向下填充公式(下圖2)。

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第2張
Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第3張

(03)我們可以使用Ctrl+~快捷鍵查看向下填充的公式都有些什麼變化。我們可以看到被鎖定的$A$2沒有發生變化,而沒鎖定的A2則在向下填充時變成了A3、A4、A5......。這個公式想表達的意思是:1.逐漸擴大查詢的區域,當數據重複出現時,會加上它本身出現的這一次(COUNTIFS的第1個參數)2.計算的條件隨着公式向下填充發生相應的改變這涉及到引用相關知識及快捷鍵的使用,請參考下方經驗

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第4張

(04)如果我們只是單純想找到重複項,篩選計算結果就可以了(下圖1)。我們還可以給這些數據添加數據條(選中B列後添加),可以很方便地查看計算的結果(下圖2)。

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第5張
Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第6張

(05)2.計算出次數後如何建立輔助列我們一般是使用文本連接符&符號將姓名和計算結果連接在一起。3.輔助列的用途是什麼(主要參考下方經驗)

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第7張

(06)4.多列數據合併後計算出現的次數辦法其實很簡單,先將各列的數據使用&符號連接在一起,然後再對合並後的數據的出現次數進行計數即可。

Excel如何統計數據/姓名出現的次數含多個實例 第8張

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