Word中如何快速對齊名字？

我們經常會在Word文檔中見到一大堆的人名，如果這些人名全部是毫無章法的堆積在一起，那麼看上去就是很不舒服，文檔也會顯得比較凌亂，這個時候如果能給這些名字設置為對齊，那麼文檔馬上就會變的美觀，那麼如何快速設置名字對齊呢？請往下看...

操作方法

首先小編提供一種最為快速的方法，如下圖一我們看到了一張全部為人名的word文檔，看上去有點亂，接着我們將這些人名全部選中；

然後按照快捷鍵Ctrl+H切換出"查找和替換"對話框，在查找輸入框我們輸入“<(?)(?)>”注：全部為半角輸入時的符號，然後點擊該對話框左下角的“更多”，勾選其中的“使用通配符”，如圖所示...

然後依舊在該對話框，我們選擇“當前所選內容”，然後關閉對話框返回到文檔，此時文檔會如圖二；

接着我們點擊工具欄的“中文版式”-“調整寬度”，由於目前文檔中最多的就是3個字符，所以我們將寬度設置為3即可，點擊確定以後，之前的文字就對齊了，效果如圖三...

不過這種方法不是太精確，因為如果裏面的文字大小不一樣，或者説超過三個字以後就不管用了，這時我們就要用到下一種方法了，它就是“製表位”，如何找到製表位呢？如下圖依次點擊“頁面佈局”-“段落設置”；

然後在彈出的段落對話框左下角就能看到“製表位”選項，如圖一；然後我們需要設置一個製表位的位置，這個要根據字長來定，一般名字的話最多四個字，所以我們設置為5字符即可；

然後文檔的上方就會彈出標尺以及類似L形的製表位，我們也可以通過鼠標拖動的方法確定製表位位置，接着我們將光標定位在名字的前面，點擊Tab鍵以後文字就會自動以製表位為基準對齊，效果如下圖二...

不過可能還有朋友認為不夠完美，因為其中兩個字的名字和三個字長度上不太匹配，那麼我們選中其中某一個兩個字的名字，切換到“開始”-“分散對齊”，我們將新文字寬度設置為3即可，最後我們用格式刷對所有兩個字的名字修改即可，最終效果如圖三；