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Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號

我們知道,在使用Excel進行編輯文檔時,自動編序號功能很方便,鼠標一選一拉就OK咧,但是在Word中用表格處理數據時,編寫序號時往往需要一個表格一個表格的添加,很是繁瑣哦,那麼,有沒有什麼方法能夠快速的為word表格添加序號捏?經過嘗試,答案是有的,儘管相對Excel中添加有些麻煩,但是習慣了以後還是蠻快滴,下面咱們共同學習一下子哦。

操作方法

(01)首先,我們新建一個表格,然後選中需要添加序號的那一列(選中很簡單啦,這裏不再累述了哦),然後再選擇---項目和編號,如圖1所示。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號

(02)在彈出的“項目符號和編號”對話框中,我們選擇“編號”選項,然後選擇一種編號樣式(這裏是練習,就隨便選了一個哦),最後點擊確定,如圖2所示。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第2張

(03)見證奇蹟的時刻到啦,你發現,咦,表格選中的那一列已經自動加上序號啦,如圖3所示。但是,往往有時候,系統自動添加的序號不是自己想要的哦,比如剛剛那個,序號後邊有個點,俺不想要那個點兒,這個也好辦啦,在剛才的“項目符號和編號”對話框中我們點擊“自定義”按鈕,然後在編號格式中把小點點去掉,其他樣式自己也可以嘗試改動一下,然後點擊確定,此時再看看效果,序號後邊的小點點沒啦吧,如圖4所示。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第3張
Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第4張

(04)自動編號默認是左對齊的,個人根據需要,讓之居中或右對齊就OK了。此時,又有新問題啦:有的親們説,俺的序號不是簡單滴1,2,3,4,5,而是學號什麼的,比如A2101,A2102,A2103……這個能否實現捏?經過嘗試,這個不會生成理想中的狀況,所以,親們也不要嘗試啦,起碼目前我還沒嘗試出來。為什麼呢?我們來看……仍然選中列的情況下,然後直接進入到“自定義編號列表”對話框中,這裏我們把編號格式改為A2101,然後把編號樣式改為1,2,3,此時發現,在編號格式中發生了變化,如圖5所示。發生了什麼變化呢?在原來設定好的A2101後邊多了一個1,如果我們想要A2101的效果,只能是先把之前的1刪掉。如圖6所示。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第5張
Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第6張

(05)此時,點擊確定,我們看看是否達到了我們想要的效果,如圖7所示,從表格編號中可以發現,前9位(我們編號從1開始的,如果從如5或6開始,就不是前9位嘍)還是我們想要的效果,而後邊呢,完全不是我們想要的效果啦,所説,親們還是不要嘗試編自己具有特色的序號啦,不好實現滴,不然自己試試。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第7張

(06)如果我們再次生成一個表格,還用剛才的方法添加序號的時候發現,序號不是從1開始的,而是接着以前的基礎往上加滴,如圖8所示的結果。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第8張

(07)此時需要我們稍微做一個設置,問題就解決了,在設置第二個表格列序號時,在“自定義編號列表中”,我們把起始編號重新改為1就OK了,如圖9所示。

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第9張

(08)最後,有的親們説,當在表格中用項目編號規則輸入序號後,不像以前似的選中內容按Delete鍵就都清空了,選中列後按Delete鍵沒反應,內容仍然在。在這裏,您可以在選中序號列的情況下,選擇樣式中的“清除格式”,然後發現內容就清空了,如圖10所示。怎麼樣?厲害吧?

Word表格如何快速添加序號,Word表自動生成序號 第10張

(09)總結:通過使用Word表格中實現序號自動生成,自動添加功能發現,在word中,表格序號的自動生成不是強項,也就弄個簡單的序號還行,如果弄自己特有的比較複雜的序號,我看不好使,特此温馨提示。

特別提示

提示:本教程中使用的是Word 2003版本,其他版本的軟件,方法類似,特此提醒。

標籤: Word 序號 表格 自動
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