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excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢

我們使用excel保存數據是很方便的,而且提取使用也很方便,如果是成績分數數據類的,我們就可以通過公式自動求和,以算出每一行幾個不同科目成績分數的總和,當然一行一行的求和比較麻煩,我們還可以對數據進行批量求和。

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操作方法

(01)既然是對excel表格數據進行求和,那麼我們先操作下求一行的幾個數據的總和吧,首先我們選定求和數據保存的那個單元格,如圖也就是總成績。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第2張

(02)然後點擊工具欄中的求和按鈕,這個時候前面選定的單元格中就會出現求和公式,而且會默認選擇前面幾列的數據。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第3張

(03)如果默認相加的列最前面有多出的,那麼就可以移動鼠標到最前列的左下角,就會出現移動光標,按住鼠標左鍵移動選擇框到合適的數據就可以了。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第4張

(04)如果相加的列選擇無錯,這個時候再按一下Enter鍵,那麼求和的數據就出來了。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第5張

(05)如果工具欄中沒有求和按鈕的話,那麼這麼操作也一樣,點擊菜單欄中的“插入”→“函數”。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第6張

(06)然後在函數窗口中選擇sum函數,sum就是求和的意思。按確定後再設置函數參數,即函數取得是那些單元格的數值,點擊sum旁的區域選擇也可以手動選擇求和單元格。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第7張
excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第8張

(07)這個時候我們僅僅是求了一行數據的和,那麼其它行怎麼批量進行求和呢?這個時候我們鼠標移動到第一行求和後的數據右下角,鼠標會變成十字星,然後我們按住Ctrl鍵不放開,然後按住鼠標左鍵往下拉直到選中全部需要求和的行。放開鼠標左鍵後所有的求和數據就出來了。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第9張

(08)當然了上面的是快捷的辦法,當然了我們也可以選中全部需要求和的行,然後點擊工具欄中的求和工具,再按空格鍵,那麼所以數據也就出來了。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第10張

(09)單個單元格求和的批量求和的簡單方法已經説了,當然還有複雜的方法,這裏篇幅有限,就不寫了哈。

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