word文檔和excel表格之間怎麼相互轉換
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在我們學習和工作的時候經常會遇到word和excel之間相互轉換的情況,並且在這個過程中經常會出現表格錯位,文字格式混亂等情況,這篇指南就知道大家如何正確進行轉換。
工具/材料
excel2016
word2016
1、word轉換成excel
我們在word轉excel時一般會遇到兩種情況,純文本的轉換和表格的轉換,我們先説純文本word轉換成excel。分別打開word文件和excel表格,然後將word文檔中的內容複製到excel中。
複製到excel中的內容有一下幾點要求,間隔號用“,”號,使其處於同一列中,不然後面操作也是無法完成的(如果由於含有其他而導致不在同一列,在下一步分列的時候會有提示“excel只能一次轉換一列數據,選定區域可以有多行,但不能有多列,請選擇單列區域再試”。
複製好之後選中整列數據,點擊“數據”---“分列”---選擇“分隔符號”,再點擊“下一步”,這一步的意思就是以分隔符為單位將原始數據分列。
分隔符號選擇“其他符號”再在後面的框中輸入“,”,因為我們的文檔中是用“,”間隔的。下面可以預覽是否達到預期效果。如果可以的話點擊完成即可,如果想刪除其中一列,或者設置某一列的數據格式可以點擊“下一步”設置。
這一步的列數據格式一共有四個選項,分別為“常規”“文本”“日期”“不導入此列”可根據需求進行設置,點擊完成。即可轉換成功。
下面我們説word中的表格轉換成excel中的表格。先將表格文件保存成“網頁”格式的。點擊“文件”---”另存為“。
然後再excel中打開該文件。點擊“文件”---“打開”---“瀏覽”---選擇文件,即可打開,然後就可以進行必要的編輯。
2、excel轉換成word
相比較而言excel轉換word比較簡單,先將excel中的內容複製,然後直接粘貼到word中,但是注意由於word中的粘貼方式的種類比較多,所以應該選擇合適的方式。
選擇複製的時候選擇“鏈接與保留源格式”,因為這種方式粘貼後,當excel中的內容發生改變後word文檔中的內容也可以同步更新。如果沒有更新可以選擇整個表格,右擊後點擊“更新鏈接”。
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