Excel中如何製作二級下拉菜單

如果你在工作中需要重複錄入一級菜單和二級菜單的數據，不妨設置下二級聯動下拉菜單，以便提升你的工作效率。

操作方法

（01）設置二級聯動下拉菜單，首先需要把一級菜單和二級菜單的源數據整理好。如圖所示：示例表左側是需錄入數據的正式表格，"型號”那一列需設置二級下拉菜單。右側是已整理好的一級菜單和二級菜單的源數據，源數據也可以單獨放在其它工作表。

（02）製作二級下拉菜單第一步：自定義名稱選中F1: I1單元格區域，點擊菜單欄的"公式”按鈕，再點擊"定義名稱"。

（03）彈出"新建名稱”對話框後，在名稱處錄入"產品”，然後點"確定"退出。

（04）選中F1: I8單元格區域，按F5鍵，彈出"定位"對話框後，點擊"定位條件"。

（05）彈出"定位條件"對話框後，選中"常量"，然後點"確定"退出。

（06）接下來，點擊菜單欄的"公式”按鈕，再點擊"根據所選內容創建"。

（07）彈出"以選定區域創建名稱"對話框後，將"首行"的複選框打勾，然後點"確定"退出。

（08）製作二級下拉菜單第二步：設置一級菜單選中B2單元格，點擊菜單欄"數據”按鈕，再點開"數據有效性"的下拉三角按鈕，選中"數據有效性"。

（09）彈出"數據有效性"對話框後，在"允許”底下的文本框選擇"序列"，在"來源"底下的文本框輸入"=產品”(也就是之前已經自定義名稱的F1: I1單元格區域），然後點"確定"退出。

（10）回到工作表中，點開B2單元格，可以發現一級下拉菜單已經設置好了。鼠標放在B2單元格右下角，變成實心"十"字後向下拖動，可填充B2底下的其它單元格。

（11）製作二級下拉菜單第三步：設置二級菜單選中C2單元格，點擊菜單欄"數據”按鈕，再點開"數據有效性"的下拉三角按鈕，選中"數據有效性"。

（12）彈出"數據有效性"對話框後，在"允許”底下的文本框選擇"序列"，在"來源"底下的文本框輸入 "=INDIRECT(B2)”或在B列前加上絕對引用的符號（見下圖），設置完畢後點"確定"退出。

（13）最後，回到工作表中測試一下效果：鼠標放在C2單元格右下角，變成實心"十"字後下拉，填充C2底下的其它單元格。在"產品"一列中把源數據表的產品一級目錄都選上，在"型號"一列中點開二級菜單，我們可以從圖中看到，二級下拉菜單已設置完畢，可以開始使用了。