如何使用Excel

Excel是Microsoft Office系統中一個非常有效的製表程序。它可以幫助你創建工作手冊（包含一系列電子表格）並修改格式，建立模型來分析數據，寫公式並且運行，製作專業圖表等等。當你學會使用Excel之後，可以用它來製作資金流動報告、收入報表、預算、日曆或者損益表。

建立電子數據表

（01）打開Excel程序。

（02）點擊“文件”和“新建”、“已安裝模板”，再點擊“空白工作表”，一個空白工作表就打開了（空白工作表是你的Excel文件的名稱）。點擊“新建”，之後你可以根據這個模板建立工作表。

（03）看工作表頂端功能區的一行指示。它們是文件、開始、插入、頁面佈局、公式、數據、審閲和視圖。如果你需要在電腦屏幕上顯示更大的空間，可以將功能區最小化，右鍵單擊功能區然後在跳出來的選項中單擊“功能區最小化”即可。

（04）把所以的數據放在一個表格上。每個Excel工作表默認包含3個表格。表格一是默認打開的，你可以在窗口的底端看到名稱。

（05）在表格一的名稱上邊單擊右鍵，選擇“重命名”，然後輸入文件的新名稱，就可以給表格重命名了。

（06）在表格第一行的每個單元格填上例如姓名、日期、數量等內容。在這些抬頭下邊的每一行都是用來填數據的。

（07）點擊Office按鈕（或者文件標記，這根據你的Excel程序決定），然後點擊“保存”。選擇“Excel工作表”，然後在“文件名”一欄輸入你的工作表名稱，這樣就可以保存你的工作表了。

運行Excel工作表的數據

（01）單擊單元格，將數據輸入表格中。將需要的數據輸入表格。單擊回車鍵或者使用換行鍵，移動到另外一個表格。

（02）瞭解單元格如何格式化。默認狀態下，使用的是一般格式。你可以將每一個單元格或者每一列單元格改成數字格式，改變成需要的字體，或者改變數字及文本的對齊方式。選擇Home 項。找到數字組別，打開數字下邊的對話框。點擊你需要的公式，如果需要的話，還可以更改設置。你可以使用貨幣格式來顯示帶小數點的數字，或者用不同的方法表示負數。對文本來説，要選擇字體、字號和對齊方式。

（03）將數據排序。選中將要排序的數據。如果需要的話，你還可以選擇單列索引或者多列索引和文字標題。選擇數據欄然後點擊“排序”。排序的對話框就會出現。在“排序標準”的第一列選擇你想排序的第一列。選擇按照價值、單元格色彩、字體顏色或者單元格圖標排序。選擇你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是説將文本從A到Z還是從Z到A排列，或者説將數字從低到高還是從高到地排列）。

（04）點擊“文件”、“打印”，或者快捷鍵Ctrl+P可以打印工作表。在預覽窗口的底部點擊“下一頁”或者“上一頁”就可以預覽文件。點擊“打印”按鈕之後出現下拉窗口，再點擊可以選擇使用哪個打印機。在“設置”功能下，可以改變頁面背景、頁面大小、頁邊距以及其他選項。測算下整個工作表的比例，使得其能夠在一張紙上打印出來。點擊你想要的選項，然後在下拉窗口選擇合適的選項。想打印一份工作表的話，點擊工作表，然後選擇你想要打印的數據範圍。之後打印所選內容。

（05）選擇一定範圍的單元格就可以用來製作表格了。單元格可以包含你想要的數據，也可以是空白的。找到開始的功能界面裏邊的格式區。在開始功能界面的格式區，點擊“套用表格格式”。從出現的很多種選擇中挑選表格類型。

（06）篩選數據並從中選擇你想要的。選擇數據功能區，在排序和篩選這一項中點擊“篩選”按鈕。看這一列數據頂部的篩選列表。選擇你想要的篩選條件，然後點擊“確定”，就可以看到你想要的篩選結果。

（07）用需要的數據創建表格。找到插入功能區和表格選項。點擊圖標選項，選擇想要用的圖表類型。

（08）給單元格加陰影或者邊框。選擇你想要加陰影或者邊框的單元格的範圍。返回開始頁面然後進入字體選項。點擊字體和邊框選項。在對話框中選擇所需的類型。回到開始頁面的字體選項中給單元格加陰影。點擊字體、填充按鈕，選擇你想要的陰影顏色。

（09）點擊開始頁面，進入“查找”和“選擇”，可以找到你工作表裏的特殊文本。點擊“查找”然後輸入你想要查找的文本。

進行基礎運算

（01）使用求和公式。點擊你想要求和的一列數字下邊的空白單元格。點擊看起來像一個躺下的的“M”字母的帶狀區域的符號。再次點擊，之前的空白單元格就會顯示出之前那一列數字的總和。

（02）瞭解表格公司運算是從等號開始的。把等號放在你想要呈現出結果的單元格的開頭。

（03）看到每列表格頂端的一排字母和左邊數字的垂直線。

（04）輸入你想加在同一行不同列的兩個數字。點擊這些數字右邊的空白單元格。輸入等號，之後根據你的第一個數字輸入列內容和行內容。輸入加號，然後根據你的第二個數字輸入列內容和行內容。例如，=B5+C5。輸入回車鍵就可以看到結果。

（05）在一列數字下方的空白單元格輸入等號，可以添加一列數字。之後輸入SUM。根據你的數字，輸入頂端的列子母和行數字，之後輸入冒號，然後輸入底部字母和數字。字母和數字必須作為插入成分。例如，=SUM(B5:B9)，點擊回車鍵。你的列數字就會被加入進去。

（06）在你想要呈現計算結果的單元格輸入內容，減掉兩個數字。輸入等號，然後是想要得到的第一列字母和第一行數字。輸入減號，然後是第二個數字。例如，=D5-C5。輸入回車鍵然後你的計算結果就會呈現出來。

特別提示

以上內容只是Excel的基本用法。這一強大程序中的公式和許多其他功能仍然等待着我們去探索。