Excel怎樣使用數據排序

Excel排序非常方便，在對數據進行排序時用起來特別順手。但是，很多網友都有遇到一個問題，點擊數據排序時它默認的是按照列來排序的，而在對數據分析時表格很有可能會做成橫向，這時我們就需要按某一行數據排序了，但是這要怎麼操作呢?下面我們可以一起看看。

操作方法

（01）首先我們在桌面打開excel軟件，新建一個excel表格。

（02）小編在這裏填入4行數據，分別輸入各自的類型。

（03）這裏我們先選排序數據，排序的時候必須要指定排序的單元格，比如下面我們選定所有數據。

（04）然後點擊菜單欄的數據，選擇排序子菜單來打開排序對話框，對話框裏是排序的條件。

（05）接着在打開的排序對話框中，選擇排序的方式。小編這裏選擇按照語文降序，數學降序。主要關鍵字是語文，次要關鍵字是數學，都是降序。最後點擊確定。

（06）下面是排序結果：向樑的語文最高，所以排第一，關雨果雖然數學最高，但是數學是第二排序關鍵字，因他語文最低，所以排第三。

（07）多條件排序。如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數據進行排序，可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格，執行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令，打開“自定義排序”對話框，將“主要關鍵字”設置好，並設置好排序方式(“升序”或“降序”)，然後可以在上方無限制添加條件，即添加次要關鍵字，最後點擊“確定”按鈕就行了。

（08）按筆劃排序。對“姓名”進行排序時，國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格，執行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令，打開“自定義排序”對話框，打開“排序”對話框，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，選中其中的“筆劃排序”選項，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。

特別提示

在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用於“主要關鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序對多個數據列進行排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據列 A或列 B進行排序，請先根據列B排序，然後通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據列A排序。<br/>提醒大家，排序的時候千萬要注意選擇整行排序，不能只選擇某列排序，否則記錄是亂的，排序也就失敗了。