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專業PPT製作必須學會的快速複製技巧

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧

問個最簡單的問題:你做PPT複製是怎麼操作的?右鍵—複製,右鍵—粘貼。如果你是這樣,那你OUT了。PowerPoint提供了很多的快捷操作方式,掌握了這些方法,你在製作PPT的路上將事半功倍不費事。本PPT教程介紹了ctrl+C、ctrl+V、ctrl+D、ctrl+鼠標、剪貼板、格式刷、動畫刷、選擇性粘貼、無格式複製等方法。
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操作方法

(01)1、快捷鍵C&V最常用的方法之一,應該是軟件行業內通用的標準方法了。在PPT裏除了可選擇文字、圖形、照片等頁面內的對象進行復制,還可以選擇幻燈片進行復制。

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧

(02)2、快捷鍵Ctrl+D這個組合叫再製比較貼切,相當於(Ctrl+C)+(Ctrl+V)。當要連續創建相同版式,內容相似的幻燈片式,選中幻燈片連續按幾次吧。這個組合鍵有個不常用的隱藏特性。執行再製後用鍵盤箭頭移動,再執行該組合鍵時,會自動記憶鍵盤移動的距離,在等距的位置生成新的對象。

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧 第2張

(03)3、Ctrl+鼠標按住ctrl,使勁hold住鼠標左鍵,拖動吧。如果加上shift鍵可以限制為水平或垂直兩個方向複製,加上alt可以微距複製。

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧 第3張

(04)4、剪貼板當頻繁進行復制粘貼操作時特別有用,保存所有複製過的對象,在需要時直接點選就可粘貼過來,不用再複製一次。可採集到其他程序上覆制的內容,最多可以保存24個。

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧 第4張

(05)5、選擇性粘貼把網站內容去掉格式複製過來;把文本、圖表、表格、幻燈片、對象組合粘貼成整張圖片格式;一般在粘貼操作後會有智能標記可以執行選擇;可以將其他PPT複製過來後去掉原來的模板設置

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧 第5張

(06)6、格式複製通常使用格式刷複製粘貼格式,但連續操作時效率低。建議使用Ctrl+shift+C複製格式,使用Ctrl+shift+V粘貼格式。好處是:複製的格式系統會記住,即使中間有其他操作間斷,也可以繼續用V粘貼格式。注意:和拖鼠標時的功能不一樣。

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧 第6張

(07)7、動畫克隆針對批量動畫設置的需要,2010版推出新特徵——動畫刷,相當於格式刷的功能,再設置多個相同動畫效果(特別是修改的時候)非常方便。

專業PPT製作必須學會的快速複製技巧 第7張

特別提示

以上步驟是7種不同方法   並非按步驟操作

標籤: PPT 複製
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