word批註在哪，有什麼用

批註是審閲功能之一，不直接修改文檔。

操作方法

（01）修訂和批註不一樣，Word 批註並不影響文檔的內容，修訂是直接修改文檔，修訂用標記反映多位審閲者對文檔所做的修改，兩者雖然相似，但絕對不同，所以用的時候一定要區分好，不僅可將兩者混淆。

（02）接下來就讓我們開始吧，首先選擇要對其進行批註的文本或項目，或單擊文本的末尾處。單擊 “審閲”選項卡上的“批註”組中，單擊“新建批註”，在批註框中鍵入批註文本。如下圖所示：

（03）點擊批註，然後就會神奇般的顯現出批註。然後你就可以根據自己的需要在右邊的紅線框裏寫入自己需要批註的內容，當然既然是批註，一般建議寫的不要太長，既不美觀，也影響別人去看。

（04）當你不再需要這個批註，需要刪除刪除Word 批註，怎麼辦。激活Word 批註，然後單擊審閲——批註——刪除按鈕。如下圖所示。注意：單擊“刪除”，只刪除激活的一條批註。如果要刪除Word文檔所有的批註，可以單擊“刪除文檔中的所有批註”命令。

（05）當有太多人進行了批註，看上去非常亂，而你需要清除某個人的批註的時候，怎麼辦呢？其實也比較簡單，單擊“審閲”——“修訂”——“顯示標記”，指向“審閲人”，把批閲人刪了就可以啦，如下圖所示：

（06）如何添加或更改批註中的姓名呢，還是要按上面的步驟進行。還是老樣子在修訂裏面找到修改用户名，然後按照自己的需要修改就可以了，如下圖所示，Excel中的批註和修訂可以讓你的Excel更加生動，更加吸引人。沒事的時候多練練。

特別提示

當對要用於您自己的批註的姓名或縮寫進行更改時，僅會對更改之後的批註產生影響，不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批註進行更新。