高效實用的電腦文件和文件夾整理方案

在日常的工作過程中，經常會碰到這樣的場景，遇到事情急需在電腦上找一個含某方面內容文件的時候，不是找半天才找到，就是怎麼找都找不到，雖然自己是感覺有怎麼個文件保存到電腦裏面了，可是時間一久就忘記文件名，更不要説放哪了，這樣的事情不僅浪費我們的時間和精力，有時候甚至會對我們的工作產生不利的影響，因此，高效實用的進行電腦文件和文件夾整理就很有必要了。

操作方法

（01）我們的電腦硬盤，一般情況下是分4個區比較合理，這樣排列的時候有種美感，不信大家試試是不是有這個感覺。當然分幾個區看個人喜好，不過每個分區自己想要放什麼材料要目標明確，家庭電腦和辦公電腦不一樣，這裏就只針對辦公電腦來説， C盤一般只用來放系統文件，D盤用來放非工作方面的東西，E盤用來放工作方面的資料，F盤基本當做備份用。辦公電腦最好不要把盤符名稱設置成娛樂盤，電影盤這樣的名字，辦公電腦上讓老闆或者上司一點你的電腦就發現這樣的名字，你想想後果吧。

（02）文件夾或者文件，時間久了，就會變得越來越多，在對文件或者文件夾進行整理前，首先要做的事情是整理自己的思路，每個人的工作內容不一樣，負責的項目也不一樣，因此不同文件夾或者文件的重要性也不一樣，一級目錄的文件夾要根據自己工作內容的重要性來分，最經常用到的那一類，分到一級，然後在這個文件夾下再設下一級目錄，二級或者三級目錄可以按文件內容設文件夾，也可以按年限來設不同的文件夾，具體看需要。一個原則，分類合理，用的時候能快速找到。

（03）文件夾排序的問題。不同的文件夾在排序時候，查看方式用詳細信息這一欄，能夠方便我們使用，最常用的可以放最前面，這樣使用效率最高，有個小技巧，可以在名稱前面加★符號，會自動排到前面。也能讓人一眼就看到這個文件夾的重要性。

（04）文件名稱的命名也很重要，文件命名的原則要做到讓人一眼就知道這個文件是什麼內容，這樣有助於提高我們的工作效率。可以參考文件內容的標題，當同個文件有不同版本出現的時候，要加上時間，一般是以日期為準，同個日期的就需要在加上不同的標記以示區別，比如用V1.0，V2.0什麼的，這個思路可以參考那些軟件版本的設置。

（05）利用好系統自帶的庫，如果你的系統是WIN7,好好利用好這個工具有助於你進行文件的管理，針對不同的類型可以建立不同的庫文件，然後把類似的文件加入到裏面來，經常用到的東西放到庫裏面，會讓你的工作效率如虎添翼。

（06）最最重要的一點，好的文件整理需要不斷的堅持，不斷的把新產生的文件歸類，只有這樣才能保持高效實用的使用環境。