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利用count函數統計實際考試人數/應考人數

利用count函數統計實際考試人數/應考人數

如圖,在學校做成績分析的時候會有一個應考人數和實考人數,如何讓Excel自動判斷實考人數和應考人數呢? 答案是通過count 和counta函數可以實現

利用count函數統計實際考試人數/應考人數

操作方法

(01)首先選中應考人數那一欄,在空白單元格中輸入一個等於號,在Excel中函數都是以等於號開頭的

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第2張

(02)在等於號後面輸入counta函數,counta函數是用於統計非空單元格個數的

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第3張

(03)接下來選中函數的統計區域,在這裏是姓名那一列

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第4張

(04)輸入好之後按回車鍵即可

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第5張

(05)接下來是統計實考人數,用到的是count函數,count函數的功能是統計某個區域數字的個數不是數字不統計,同意的我們先輸入等於號

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第6張

(06)在等於號後面輸入count函數

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第7張

(07)接下來選擇統計區域 這裏是分數列

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第8張

(08)輸入好之後按回車鍵即可,因為缺考是漢字而不是數字所以不會統計在內,這樣我們就實現了讓Excel自動統計實考人數 缺考人數的目的了。

利用count函數統計實際考試人數/應考人數 第9張

特別提示

兩個函數很像 要學會區分他們各自的功能

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