EXCEL中數據有效性的設置

Excel是常用辦公軟件之一，有很多的功能和使用技巧，用好它可達到事半功倍的效果，大幅提高辦公效率，下面介紹下EXCEL中設置數據有效性的方法。

操作方法

（01）數據有效性是一種 Excel 功能，用於定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入哪些數據，設置數據有效性以防止輸入無效數據。選擇要設置“數據有效性”的單元格或區域，在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“數據有效性”。在“允許”框中，有多種屬性可供選擇。

（02）用得比較普通的是“序列”，選擇“序列”，單擊“來源”框，選擇或輸入來源引用。

（03）或者直接鍵入列表值，各列表值之間用 分隔符分隔，默認是英文逗號。

（04）勾選“提供下拉箭頭”複選框，否則將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。這樣當選中設置了“數據有效性”的單元格時，就會看到旁邊的下拉箭頭，點開後可看到“序列”，點選哪個，哪個即成為單元格內容。

（05）如設置為整數，在“數據”中選擇相應選項，比如“介於”，輸入最大、最小值。

（06）還可以顯示輸入提示，在“輸入信息”中設置，設置後，選中單元格時，顯示可輸入的數據信息。

（07）還可以選擇顯示出錯警告，當輸入了以外的數據，就會跳出提醒框。

（08）默認是“停止”，當輸入超出設置範圍的數據，就會跳出提醒框。

（09）選擇“警告”時，輸入無效數據時發出警告，但不會禁止輸入無效數據。在出現“警告”警告消息時，可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入，或單擊“取消”刪除無效輸入。

（10）選擇“信息”時，發出通知，輸入了無效數據，但不會阻止輸入無效數據。這種類型的出錯警告較為靈活。在出現“信息”警告消息時，用户可單擊“確定”接受無效值，或單擊“取消”拒絕無效值。