如何給朋友寫電子郵件

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電子郵件十分便捷，能讓你和朋友迅速交流。你可以用自己喜歡的方式給朋友寫電子郵件，不過遵循一些基本準則可能對你有所幫助。如果你要給一個很久不見的朋友寫電子郵件，不妨先為許久沒有聯絡而道歉，然後告訴他們你的最新情況。你可以在郵件中隨性添加一些圖片和表情符號，以增添趣味，不過在發送出去之前要先校對一遍。

開始你的電子郵件

（01）找出朋友的電子郵件地址。開始寫郵件之前，確保你有對方正確的電子郵件地址。如果你過去曾經給他們寫過郵件，可以在電子郵件聯繫人中找到他們的郵件地址。要麼你也可以問問別的朋友。將他們的電子郵件地址鍵入在“收信人”那一欄。

（02）選擇一個能概括郵件內容的主題。主題欄位於“收信人”的下方，並標記為“主題”。簡單地總結一下郵件內容，以便朋友對這封郵件的內容有個大概的瞭解。如果你寫郵件是為了向他們問好，那主題可以簡單寫成“你好！”如果你想邀請他們參加你的生日聚會，那主題可以寫為“生日聚會邀請”。

（03）以問候語開始。以問候語開始你的電子郵件，然後是對方的名字和逗號。因為這是一封寫給朋友的電子郵件，你可以隨意地説些“嗨”、“嘿”或“你好”之類的話。基本的問候例子包括“你好，小明”。

（04）問問他們過得怎麼樣。空一行後問類似“你好嗎？”這樣的問題，或者説“我希望你過得不錯”，向朋友表明你對他們的關心。

書寫電子郵件正文

（01）告訴他們你寫郵件的緣由。也許你是為了看看他們的假期過得怎麼樣，或者問候他們的病情。不管怎樣，在郵件開頭就要説明原因。比如，“我聽説你得了流感，不知道你現在怎麼樣了。”

（02）用幾段話告訴他們你真正想説的內容。向他們問好之後，是時候把你想告訴朋友的一切都寫下來。把大篇文字分成幾段，每段三到四個句子，這樣閲讀起來更加容易。

（03）如果是英文書寫，儘量避免使用大寫字母。你可能會想用大寫字母來表達興奮之情，但這會讓你看起來像在大喊大叫。倒不如使用星號或者粗體來突出你想要表達的重點部分。

（04）多問問題。問一些與你所説的事情相關的問題。這樣可以向朋友表明你對他們的觀點也感興趣。假如你在談論你的海灘之旅，可以問：“你今天夏天去過海灘了嗎？如果還沒有，可以去體驗一下哦。”

給許久未見的朋友寫信

（01）為許久未聯繫而道歉。有時候人們之間失去聯繫是很正常的，但你還是應該以致歉作為重新聯絡的開始。你可以説：“很抱歉，距離我們上一次談天都過去好久了。我一直都很忙。”

（02）告訴他們你的最新情況，同時也問問他們最近的生活如何。既然你們已經有一段時間沒有聯繫了，可能會有很多情況可以互訴。告訴你的朋友生活中令人興奮的發展，並問問他們有哪些新鮮事。你可以説：“自上次我們談話以後，我開始和某人約會了，而且進展得不錯。你開始和誰約會了嗎？”

（03）談談共同的興趣。花點時間談談你們共同喜歡的事物。如果你們都是狂熱的足球迷，用幾句話來回顧你們最喜歡的球隊最近的比賽戰況。別忘了徵求一下他們的看法。比如説：“那一週的比賽簡直太瘋狂了！你對最終結果怎麼看？”

（04）如果需要，在郵件末尾發出邀請或請求。如果你想邀請朋友近期一起出去玩或參加你的生日聚會，可以寫在這裏。你可以説：“我將在下週二晚上舉行一個迎嬰會，你能來嗎？”

結束你的電子郵件

（01）嘗試不同的字體和文字顏色。查看格式欄，它是位於窗口頂部或底部的一排圖標。嘗試不同字體和文字顏色的效果。如果你的電子郵件主題相當嚴肅，最好使用基本字體和純黑色。如果你和朋友使用的電子郵件服務器不同，有些字體可能無法顯示。選擇Arial、Times、Verdana、Trebuchet和Geneva比較保險。儘量不要使用太多不同的字體和過於繁雜的文字顏色。郵件應該讓人容易閲讀。

（02）添加適當的表情符號。如果你在給一個好朋友寫一封有趣的電子郵件，不時添加一些可愛的表情符號可以讓郵件看起來格外友善。然而，如果你寫的話題很嚴肅，應該避免使用表情符號。這些表情符號會使你的電子郵件顯得太過輕浮。注意不要使用太多表情符號，以免分散讀者的注意力。

（03）最後以祝福語結尾。附上你對朋友的祝福，讓他們知道你是否希望他們回信，並告訴他們你希望很快可以與他們見面。你可以説：“希望你度過愉快的一週。期待你的回信！”

（04）結束並署名。結束電子郵件，比如以“祝你健康”或“祝一切安好”等作為結束語。空幾行後鍵入你的名字。

（05）如果需要，可以附上圖片。點擊“插入照片”按鈕，這個按鈕的圖標通常是圖片或相機，一般位於其它格式按鈕旁邊。然後，你可以從電腦上挑選圖片進行上載。如果你寫的是最近剛得到的狗，發送一張小狗的照片是個不錯的主意！儘量只附上幾張圖片。如果附加的圖片太多，電子郵件最後很可能會進入朋友的垃圾郵件文件夾裏。