優秀的辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

辦公軟件指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝，包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時需要學習的內容。

操作方法

（01）word1、編輯文本。包括：輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和複製、查找與替換。2、文檔的版面設計。包括：頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄，複製格式。3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪製圖形、藝術字、文本框、首字下沉，圖文混排。4、拼寫檢查與自動更正。5、頁眉和頁腳。6、顯示視圖、打印和預覽。7、建立模板。8、樣式的創建和使用。9、生成目錄。10、建立列表。包括：建立項目符號和編號、多級列表，用製表符建立多欄列表。11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文本，表格的排序與計算。12、郵件合併。包括：創建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合併文檔。

（02）excel1、四種數據類型。2、快速填充數據與自定義序列。3、數據有效性設置。4、導入數據，表格的行列轉換。5、設置工作表格式、條件格式。6、單元格批註。7、隱藏與保護數據。8、工作簿管理與打印。9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。10、公式的建立，移動和複製公式。11、常用函數的使用。包括：數學函數、統計函數、文本函數、日期與時間函數、邏輯函數。12、嵌套函數。13、運算結果的複製。14、排序。包括：單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。15、篩選。包括：自動篩選、高級篩選。16、分類彙總。17、合併計算。18、數據透視表。19、創建圖表。20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。21、格式化圖表。包括：自定義字體、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、數據系列格式。22、模擬運算表。

（03）PowerPoint1、創建演示文稿。2、使用幻燈片。包括：插入、複製/移動、刪除、隱藏幻燈片。3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結構圖。4、應用模板與設計母板。5、設置頁眉和頁腳。6、幻燈片背景與配色方案。7、添加視頻和聲音。8、動作設置和超鏈接。9、動畫方案與自定義動畫。10、幻燈片切換效果設置。11、排練計時。12、自定義放映與放映方式的設置。13、啟動幻燈片放映。14、演示文稿的打印。