辦公室文員面試常見三問題

辦公室文員工作職責是在辦公室主任的領導下工作，協助辦公室主任做好各項日常事務。 認真管理各類文件和資料，維護辦公設備，對資料及文件應依據密級分檔管理。看似簡單常規的工作。HR在面試的時候通常會問些什麼問題呢？以下河源鵬程萬里招聘網小編就為大家解析辦公室文員面試常問3問題：

步驟/方法

（01）1、辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裏嗎?路上辛苦了。”分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

（02）2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。1)年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類2)組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類3)問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

（03）3、辦公室文員的具體工作是什麼?辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。