Excel的數據篩選功能

Excel中提供了兩種數據的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”。如何區分這兩種篩選模式，以便熟練掌握和應用，讓我們來看看吧：

步驟/方法

（01）自動篩選“自動篩選”一般用於簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。圖1為某單位的職工工資表，打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選” 命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側向下的列表按鈕，可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高（低）的前10個（該數值可調整）記錄。還可以根據條件篩選出基本工資在某一範圍內符合條件的記錄，“與”、“或”來約束區分條件。如圖2，根據給定條件篩選出基本工資大於等於300且小於350的記錄。另外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關係。如篩選出“基本工資”和“職務工資”都超過380的記錄。

（02）高級篩選“高級篩選”一般用於條件較複雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便於進行數據的比對了。例如我們要篩選出“基本工資”或“職務工資”超過380且“實發”工資超過700的符合條件的記錄，用“自動篩選”就無能為力了，而“高級篩選”可方便地實現這一操作。如圖3所示，將“基本工資”、“職務工資”和“實發”三字段的字段名稱複製到數據表格的右側（表格中其他空白位置也可以），在圖中所示位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關係，條件不在同一行表示“或”的關係。圖4即為上述操作在新的位置（B20起始位置）篩選的結果。

（03）兩種篩選操作的比較由此我們不難發現，“自動篩選”一般用於條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中，操作起來比較簡單，初學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關係，或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現了。 一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題更加複雜化了，如篩選最大或最小的前幾項記錄。在實際操作中解決數據篩選這類問題時，只要我們把握了問題的關鍵，選用簡便、正確的操作方法，問題就能迎刃而解了。