excel表格中VLOOKPU函數的使用方法
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有沒有遇到類似這樣的情況:你有一張包含全校學生的學號,姓名,性別,年齡,成績的表格,現在需要從中選出一部分指定學號的成績,或者其他信息?這時你當然可以一個個的使用Ctrl+F,查找,然後複製粘貼,但是,如果數據量有一百條,一千條,一萬條呢?這時VLOOKUP函數的功能就體現出來了。VLOOKUP的書面教程可自行搜索,本文僅舉例説明用法。
操作方法
(01)總表如圖,需要從第一組數中得到第二組數據中指定的一部分學號的成績。首先確保第一組中學號列在成績列的前面。因為學號列是2組數共有的關鍵字段。
(02)在成績列第一個單元格中調出Vlookup函數。調出方法如圖。
(03)第一個參數就是要依據查找的數據,這裏是第一個單元格成績,所以對應第一個學號。
(04)第二個參數框選要查找的範圍,該範圍需要包含整列,並且第一列必須為學號列,範圍要包含到成績列。
(05)第三個參數,就是數一數,以學號列為第一列往後數,成績列是第幾列,此處就填幾。本例中,成績是第5列。
(06)第四個參數直接輸入0就行了,表示精確查找。參數輸入完後,點確定即可, 此時已得到第一個數據。
(07)得到第一個數據後,將鼠標放在第一個成績單元格右下角,變為“十”字的時候,按左鍵不放,往下拉到最後一個單元格,得到全部數據。
特別提示
不論學號列是否是源數據的第一列,在輸入參數二選定範圍時,必須從學號列開始。
第四個參數輸入0,表示精確查找,否則表示模糊查找,會出現不可控的問題。
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