廣告公司如何進行文件的分享?
- 電腦
- 關注:1.28W次
文檔分散存儲,查找困難;文檔無備份,易損壞或丟失;文檔訪問無監管,易泄密;文檔分享方式落後,效率低……這都是現在文檔管理的弊端,改如何解決?
工具/材料
塔邁nas,電腦,手機
操作方法
現在文檔的分享方式比較落後,員工之間分享文檔時用QQ、郵件、U盤等方式來回傳遞,每改一次還得再傳一遍,存得滿桌面都是,特別的混亂。
塔邁為每個員工分配一個賬號,通過客户端來實現文件的分享。分為我的文件分享、公共文件分享、外部鏈接分享。
我的文件分享
可以將我的文件分享給部門、羣組、人員,可以設置共享截止時間。
公共文件分享
公文文件由管理員維護,可以設置文件的共享權限,按部門、人員、羣組設置相應權限,分為下載、只讀、列表、修改、完全控制等。
外部分享
將文件分享到微信、QQ等。可以設置失效時間、取消共享。
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://miaozhigu.com/sm/diannao/6y0xv.html