【Word教程】如何利用Word批量製作邀請函

如何利用Word批量生成邀請函？邀請函除了邀請對象不一樣，邀請的模板都是一樣的，大量的對象姓名你還在一個個複製到模板嗎？小Q教你一招，一鍵批量製作邀請函。

Word批量製作邀請函的步驟：

第一步：在Excel表中錄入邀請嘉賓的姓名和性別等信息。

第二步：選擇一份邀請函模板，點擊要填寫嘉賓姓名的地方，再點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。

第三步：彈出文件夾窗口，選擇保存好的Excel表格打開，並點擊確定。

第四步：點擊【插入合併域】下的【人員】。

第五步：選擇【規則】下的【如果…那麼…否則】。

第六步：在彈出的頁面上輸入信息，域名處選擇【性別】，對象為【女】，則輸入的是【女士】，否則輸入的是【先生】，之後點擊確定即可。

第七步：設置要填充的嘉賓名字字體和文字大小，並居中顯示。

第八步：接着點擊【完畢併合並】-【編輯單個文檔】。

第九步：在彈出的窗口上，如下圖，點擊確定，就可以自動批量生成大量的邀請函，不用自己手動複製。

以下是效果圖：

若是邀請的嘉賓名單很多，使用這個方法，就能在一分鐘內完成邀請函的製作。有需要的朋友可以收藏起來，並自己試試吧！