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Excel中,如何尋找重複的數據並標記?

Excel中,如何尋找重複的數據並標記?

在我們彙總Excel中的數據時,時不時會存在一些重複的數據,那麼我們應該怎樣尋找到這些重複的數據並標記出來呢?

操作方法

(01)首先打開具有重複數據的文件,將具有重複的數據列選中,這裏的“訂單編號”列重複,所以選中了“訂單編號”列。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記?

(02)單擊“開始”選項卡中的“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕,選擇“突出顯示單元格規則|重複值”命令。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第2張

(03)在打開的“重複值”對話框中,就可以對重複值做標記,用來區分了。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第3張

(04)這裏將重複值的文字顏色更改為紫色,可以單擊“設置為”下拉按鈕,選擇“自定義格式”,打開“設置單元格格式”對話框,在這裏可以將重複值的標記進行自定義的修改。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第4張
Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第5張

(05)點擊確定後,我們可以看到重複值已經做出了紫色文字標記。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第6張

(06)那麼為了更加明顯的區分,我們將重複的行置頂,點擊“開始”選項卡下的“排序和篩選”按鈕,選擇“自定義排序”。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第7張

(07)在打開的對話框中,更改“主要關鍵字”,設置為具有重複數值的列,這裏是“訂單編號”,排序依據選擇你將重複值標記的依據,這裏是“字體顏色”,次序為“紫色”。為了讓它更加醒目,我選擇“在頂端”將它排列在了頂端,這個可以根據需要自行選擇。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第8張

(08)這樣,我們就可以看到重複的數據被篩選出來了,並且很醒目的排列在頂端。

Excel中,如何尋找重複的數據並標記? 第9張
標籤: Excel 標記
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