PPT2010功能區簡介

功能區包含以前在 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄上的命令和其他菜單項。功能區旨在幫助您快速找到完成某任務所需的命令。

操作方法

（01）功能區中的選項卡，在此情況下是“開始”選項卡。每個選項卡均與一種活動類型相關，例如插入媒體或對對象應用動畫。

（02）“開始”選項卡上的組，在此情況下是“字體”組。命令組織在邏輯組中且集中在選項卡下。

（03）“幻燈片”組中的單個按鈕或命令，在此情況下是“新建幻燈片”按鈕。

（04）庫，在此情況下是“繪圖”組中的形狀庫。庫為顯示一組相關可視選項的矩形窗口或菜單。

（05）上下文選項卡，在此情況下是“圖片工具”選項卡。為減少混亂，某些選項卡只有在需要時才會顯示。例如，只有在幻燈片上插入某一圖片，然後選擇該圖片的情況下才會顯示“圖片工具”選項卡。

（06）對話框啟動器，在此情況下，是一個啟動“設置形狀格式”對話框的啟動器。

（07）使用“文件”選項卡可創建新文件、打開或保存現有文件和打印演示文稿

（08）使用“開始”選項卡可插入新幻燈片、將對象組合在一起以及設置幻燈片上的文本的格式。

（09）使用“插入”選項卡可將表、形狀、圖表、頁眉或頁腳插入到演示文稿中。

（10）某些命令（例如“剪裁”或“壓縮”）位於上下文選項卡上。 若要查看上下文選項卡，首先選擇要使用的對象，然後檢查在功能區中是否顯示上下文選項卡。