Word使用技巧大全85例

Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序，關於它的實用技巧有哪些呢？

操作方法

（01）1、即時取消Word的後台打印當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令後，後來又不想打印當前的文檔了，那麼怎樣才能即時取消後台打印任務呢？一般來説，大家在發出打印任務後，程序會自動將打印任務設置為後台打印，同時在狀態欄上出現打印機圖標，打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消後台打印任務的話，大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化當我們在用Word進行文檔編輯時，經常需要用文本框來實現一些特殊的應用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字並調整了文本框的大小後文字並不會跟着變化。其實我們可讓文本框裏的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然後選擇“剪切”，再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強型圖元文件）”，現在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然後選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以後輸入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序 Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。方法是：將插入點置於要調整行的任意一個單元格內（或行尾段落標記前），按下“Shift+Alt”鍵，然後按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案如果想在Word 2003中去掉選擇題後括號內已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。6、Word中英文字體“區分對待”在一篇中英文混排的Word文檔中，經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務呢？好辦，以下我們以Word 2003為例説明具體操作過程：1）打開所需要的Word文檔，然後在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項卡，然後在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。現在，文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字號皆被設置為四號字。

（02）7、去除來自“記事本”的自動換動符很多人習慣打草稿用“記事本”，然後複製到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記]（即^P）”來查找替換這些換行符往往無效。這裏你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內容，然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。8、 如何刪除WORD文檔所有空格空行1）去多餘空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這裏^和p都必須在英文狀態下輸入），然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”）；2）去多餘空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格，在“替換為”中什麼也不輸入，然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”）。9、一鍵選中超鏈接文本在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然後再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。10、快速撤銷自動畫布：當在Word 2007中繪製圖形或插入“文本框”時，在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？方法一：當出現畫布時，在畫布範圍之外的區域繪製圖形，畫布便自動消失；方法二：當出現畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；方法三：單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中，不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項，“確定”後完成設置。11、生僻字錄入並不難：1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字並選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。12、Word 2007快速分割表格可以把光標定位到需要分離的表格內容的最後一行，然後按下三億文庫包含各類專業文獻、生活休閒娛樂、幼兒教育、小學教育、各類資格考試、高等教育、行業資料、專業論文、文學作品欣賞、90【OFFICE達人必備】Word使用技巧大全 85 例等內容。

（03）13、Word提示無效可能是你的Word軟件由於某種原因出現故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測並修復]”來修復Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到Office，更改，選擇修復，要提前準備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復不了就卸載Office，然後重新安裝。14、Word2007手動找回自動保存文件如果突然遇到停電等突發事件在Word2007怎麼也找不到關機前自動保存的文件，可以在“C：documents and settings<usename>Application DataMicrosoftWord”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設置為1分鐘，這樣可以減少很多麻煩。15、Word 2003/2007快速製作填空題下劃線先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然後按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，並打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框裏將“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速製作出填空題的填空部分。16、更改Word2007默認保存格式Word2007默認保存格式為docx，低版本的Word要想識別必須安裝兼容補丁，單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔（*）”，單擊“確定”後退出，以後所有新建文檔默認保存格式便為doc。此法同樣適用於Microsoft Office2007的其他組件。17、也談Word中縱向選定文本將光標放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然後用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標向縱向塊文字的右下方拖動，即可縱向選定文字。18、Word 2007巧用快捷鍵插入公式在使用Word 2007編輯文檔時，通常大家都是切換到“插入”選項卡，然後單擊“符號”組的“公式”按鈕，再進行公式編輯。其實，無論當前為何選項卡，要在文檔中插入公式時，只需要按下“Alt+=”鍵即可進行公式編輯。

（04）19、Word 2007表格倒着建通常大家都是先創建好表格，然後再輸入內容。但是，有時創建表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然後，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。20、Word中微調圖片位置在Word文件中插入圖片（文本框）後，有時候要求對它進行細微的位置調整，只需把圖片設置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調。21、在Word表格的最後添加一行在表格最後添加一行，只需將光標移到表格的最後一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。22、快速預覽Word文檔我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時候，如果也能夠預覽其中的內容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word軟件後，單擊執行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然後選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內容。23、Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用在Word2003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時滾動鼠標的翻頁鍵（又叫鼠標中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預覽，在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡和結構。比如，標題及級別關係，章節，錯別字。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去，省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。24、Word表格巧調列寬在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

（05）25、“鎖定”Word2007每次打開的默認字體大小用Word2007來進行文檔編輯，但是每次打開後字體默認大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變為常用的四號字大小，要是能打開文檔後默認的字體大小為四號就方便了，其實在文檔編輯區域空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設置窗口，設置好字體和字號大小為“四號”，然後點擊左下角“默認”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”後退出。好了，以後打開新文檔就是按照你設置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。26、把文字替換成圖片首先把圖片複製到 剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接着在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。27、Word表格自動填充在Word表格裏選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填三億文庫包含各類專業文獻、生活休閒娛樂、幼兒教育、小學教育、各類資格考試、高等教育、行業資料、專業論文、文學作品欣賞、90【OFFICE達人必備】Word使用技巧大全 85 例等內容。28、Word中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。29、粘貼網頁內容在Word中粘貼網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到Word中，這時在複製內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。30、快速轉換大寫金額在Word中輸入12345，然後點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

（06）31、去掉自動編號功能點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鈎即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鈎即可。32、畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。33、加減乘除鬆輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有着特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。34、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪製表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。35、打造整齊的Word公式使用Word公式編輯器創建公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。36、文字旋轉輕鬆做在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

（07）37、去除默認的輸入法打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啟動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。38、翻譯文字先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。39、快速顯示文檔中的圖片如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。40、給圖片註解文字選定要添加説明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。41、製作水印Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。42、自動更正錯誤詞組可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。

（08）43、輕鬆統計文檔字數打開Word文檔，然後依次點擊“工具－字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接着選擇“摘要”標籤，然後點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入－文件”菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕鬆的查看所包含各類專業文獻、生活休閒娛樂、幼兒教育、小學教育、各類資格考試、高等教育、行業資料、專業論文、文學作品欣賞、90【OFFICE達人必備】Word使用技巧大全 85 例等內容。44、一版多頁顯示先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，Word將處於“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態；現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式；以後，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。45、加載稿紙到微軟網站（ ... 895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下載稿紙加載項，安裝後在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。46、自動縮進兩個漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。47、刪除行首行尾空格由於網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的，所以我們從網上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時，由於我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然後按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最後再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。48、刪除空行對於文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用Word 2000的替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。

（09）49、修改Word文檔的默認保存路徑一般來説，Word文件默認的保存路徑是CMy Documents文件夾，修改其默認保存路徑，可以執行主菜單“工具/選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然後單擊“更改”按鈕，並將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。50、去掉Word頁眉下面的那條橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。51、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。52、刪除空行對於文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用Word的替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。53、按姓氏筆畫排序在Word的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，並選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。54、顯示過寬文檔在打開文檔時，有時會發現因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎麼辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然後選中“窗口內自動換行”複選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用於普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然後選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。

（10）55、在Word2000中輸入英語音標如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發現屏幕上顯示出了用國際音標標註的英文單詞的發音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸後，一定在其內部安裝了含有英語音標的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是，字體名是kingsoft phonetic。進入中文word2000，需要輸入音標時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標中的符號出現在屏幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關係，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光盤中）把含有音標的字體文件複製到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windowsfonts，將其中的名為ksp；56、在Word中標註漢語拼音；在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始；57、給跨頁的表格自動添加表頭；如果你在Word中製作的表格有多頁，往往需要從第；58、給Word文件減肥；在Word中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十KB；麼回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的；具體方法：只要我們使用“文件”菜windowsfonts，將其中的名為的字體文件有鼠標拖放複製到A盤中（注意此時用鼠標右鍵採用發送到A盤的方法進行復制是無效的），然後再在你的計算機上把它拖放複製到windowsfonts文件夾中就行了。56、在Word中標註漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標註拼音的文字，然後運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接着在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“確定”按鈕完成拼音的標註。57、給跨頁的表格自動添加表頭如果你在Word中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單擊“標題行重複”。58、給Word文件減肥在Word中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十KB，真不知微軟是怎麼回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word文件減減肥。具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術，則在選中“嵌入TrueType字體”後，還應選中“只嵌入所用字符”複選框，否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。59、取消自作聰明的超級鏈接當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，只要在文件的網址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。 但是，有時候我們並不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？ 在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超鏈接了。60、實現Word個性模板用Word建立的文件默認頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由於工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置，同時，Word中默認生成的文檔文件是不自動縮進的，必須使用手工調整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模板文件功能可以設置Word的默認頁面大小和自動縮進，從而實現個性模板。①進入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入，詳見Windows手冊），你會看到在此文件夾中有一個文件，此文件就是Word的默認模板文件。雙擊它，系統就會自動調用WordXP打開它。②單擊“文件”→“頁面設置”，調出頁面設置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖5所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為15釐米，高度不變，仍為24釐米。③單擊“格式”→“段落”，在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”標籤，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，並設置度量值為0.7釐米（相當於兩個漢字字符），即設置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由於此時原模板已經啟動，所以無法直接保存為文件。在此，筆者將它保存為文件。⑤再次進入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，這時會看到兩個模板文件和。選中文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為文件，按照此法再將新的模板文件重命名為文件。⑥上面的製作步驟完成後，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。

（11）61、巧用“稿紙”格式在Word2000中，用户可以利用“稿紙嚮導”生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙嚮導”，生成20×20的稿紙文檔；②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；⑥左擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡；⑦將每頁行數設置為31後確定；⑧關閉“頁眉/頁腳”即可；62、搶救Word文件有妙招你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風雲”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：①首先按菜單“工具”，再按“選項”；②接着找出Word自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標籤，點選“自動恢復文件”，再按一下“更改”按鈕。③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給複製起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(複製)，再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用功，乾脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往後找起來會更方便。④打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。⑤Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這裏，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這裏可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了，還不快試試？63、Word中取消文本錄入過程中的自動編號可執行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框中的複選標誌，然後單擊“確定”按鈕完成即可。64、在Word中設置上下標註首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。65、Word中光標快速返回到上次編輯點按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。66、Word中方便快捷選擇字體號為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進入“自定義編輯“界面，然後在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，並移動光標條到類別欄中的“字體項“，在“字體項“ 有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。67、隱藏圖形來加速屏幕滾動如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作： 在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡；選中“圖片框”複選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。 清除“圖形”複選框上的選中標記，可以隱藏以浮動方式導入的圖片(即位於圖形層並可根據需要精確地放置在頁面上的、還可置於文字和其他對象之前或之後的圖片)和用繪圖工具創建的對象，如自選圖形等。68、取消後台打印加快速度後台打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續在中文Word2000中進行操作，但這種打印方式卻同時佔用了大量內存，以至於影響了中文Word2000的打印速度。為了將後台打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“打印”選項卡，最後將“後台打印”複選框失效即可。

（12）69、用重複執行命令加快操作通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重複執行相應命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會進入“格式刷”的設置狀態，然後我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後，系統即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用户就可以連續繪製多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕並實現重複執行目的之後，若須取消重複執行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。70、用超級鏈接快速切換超級鏈接是指一個計算機文檔（頁面）的特定區域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉到全球域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊後即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網上所設置的相關信息鏈接起來。1、開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字；2、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔；3、按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創建。71、快速改變快捷鍵同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。按下新的快捷鍵以後，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框裏選中要刪除的快捷方式，然後單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵；72、快速排列圖形圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。首先通過按Shift鍵並依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分佈”選項，並選擇一種對齊或分佈的方法。73、快速返回到前次的編輯位置Word2000不僅提供了靜態的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift＋F5組合鍵即可，它使光標在最後編輯過的三個位置間循環。另外，當文檔關閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當再次打開此文檔的時候，按下Shift＋F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。74、快速改變英文字的大小寫在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其餘為小寫”，操作方法為：首先將光標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞；然後按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反覆按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

（13）75、用目錄快速定位目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閲讀者就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法：1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；3、在對話框中選擇“目錄”選項卡；4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框；5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數；6、若要對其它選項進行設置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後，單擊“確定”按鈕。這樣，Word2000就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄後，Word將搜索帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，並且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯機文檔中快速漫遊。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。76、在長文檔中快速漫遊在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的“文檔結構圖”按鈕，然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將鼠標指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。77、快速選定文本在使用Word的過程中，最經常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊；選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後雙擊，並向上或向下拖動鼠標；選定一大塊文本：單擊要選定內容的起始處，然後滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後三擊；78、快速選擇超長文字不知你有沒有發現，當你想選擇一段超過屏幕長度的文本時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正確。現在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個技巧可用於所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵，然後點擊想要亮顯文本的結束處。79、在Word窗口底部的狀態欄中除了顯示文檔當前的狀態，在其右邊有一個“擴展”功能，平時它處於淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字部分時，經常不能準確選定範圍，特別是當範圍超過了一屏幕時，這時“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作：(1)先將鼠標的光標置於選取範圍的起始處；(2)雙擊狀態欄的“擴展”按鈕，打開“擴展”功能；(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前後調整等操作；(4)將光標移到範圍的結束處，這樣就可以選取大塊範圍了。選定垂直文本：按住 Alt 鍵，然後將鼠標拖過要選定的文本。80、快速選定多個對象當選定比較少，並且對象容易被鼠標捕捉時。我們可以將鼠標箭頭移動到對象的上面，當鼠標出現十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，當選定? 對象時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象；當選定對象比較多，並且比較集中時；當選定對象比較多，並且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕，在對象區域外側的適當地點按住鼠標左鍵，然後拖動鼠標出現一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位於矩形虛線框內時釋放鼠標左鍵，便可選中多個或者全部對象。要選定的對象比較分散，並且對象不易被鼠標捕捉時。首先用鼠標右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用鼠標將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關閉”按鈕。當在Word 2000工作區內繪製了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標單擊欲選定的各個對象，選擇完畢後單擊“確定”按鈕，即可選中多個對象。

（14）81、選擇的特定操作在所選的內容較多或進行一些特殊的選定操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動該位置，按下F8鍵，然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊鼠標即可選定所要的文本。請注意採用這種方式選定文本以後，在對選定的文本進行操作之前先按一次ESC鍵有利於消除一些誤動作。2、按住Ctrl鍵後，在文本區內單擊可選中一個句子，在文本左側位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。82、用“日積月累”提示首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令，然後單擊“選項”按鈕，再選中“選項”選項卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”複選框即可。83、用工具欄的屏幕提示當您將鼠標指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word 會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然後單擊“選項”選項卡，選中“顯示關於工具欄的屏幕提示”複選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。注意：當選中或清除“顯示關於工具欄的屏幕提示”複選框時，此設置將會影響所有的 Microsoft Office 程序。84、用批註和修訂的屏幕提示。首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡，然後選中“屏幕提示”複選框即可。85、用“記憶式鍵入”的屏幕提示。首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，然後單擊“自動圖文集”選項卡，然後選中“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”複選框即可。