Excel中“數據有效性”的最全攻略

Excel工作中我們時常用到，其中數據有效性這項功能十分有用，數據有效性包含設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式四個選項，下面將分別細述使用方法。

操作方法

（01）設置選項裏序列這項應用可以設定所有單元格中允許被顯示的內容，從而屏蔽那些相對無效的內容。其使用方法如下：將希望單元格內允許顯示的內容預先輸入到Excel的表格中。

（02）選擇“數據有效性”，在“允許”菜單中選擇“序列”。在“來源”中選擇一步驟中拉選預先輸入內容，點擊“確定”。

（03）設置完成後的效果如圖所示，在單元格的右下角有一個倒三角，點擊倒三角就會有之前輸入的三個選項，選擇其中一個即可，或者手動輸入其中之一也行。

（04）除了序列之外，設置中還有整數、日期、時間等其它選項，操作的方法大致一致，這裏就不作詳述。

（05）數據有效性的第二個功能是輸入信息，其作用是選定單元格時，會顯示先前設置好的輸入信息，包括輸入標題、輸入信息，比如輸入一些比較重要的信息用於提醒。設置標題、輸入信息後，點擊確定。

（06）輸入信息設置完成後的效果如下圖所示：

（07）出錯警告會在輸入無效數據時顯示提示框，對用户做出警告，出錯警告的輸入標題和錯誤信息的輸入內容可以設置。

（08）出錯警告設置完成後的效果如下：

（09）輸入法模式沒有什麼特殊的用途，此處不作介紹，以上就是Excel中“數據有效性”的所有內容。