word小技巧之大綱視圖

word有些功能很好用，比如自動生成目錄，導航窗格等。要想很好的使用該功能，就需要了解什麼是樣式，什麼是大綱級別。
因此，本文簡單介紹一下大綱級別，及大綱視圖的使用方法。

操作方法

（01）word共有5總視圖模式，分別應用於不同的情形。在word界面左下角，有五種視圖的圖標。從左至右，依次是：頁面視圖（默認）、閲讀模式、web版式、大綱視圖、草稿。

（02）其中大綱視圖，主要是用來編輯文本內容的大綱級別。通過大綱選項卡下的各種命令來實現。

（03）將光標放置在需要設置的位置，打開圖中紅圈圈中的下拉菜單，選中需要的大綱級別，即可設置文本的級別。該下拉菜單兩邊箭頭可以實現大綱級別的升降。左邊為升級，一個箭頭表示升一級；兩個箭頭表示直接升級至1級。右邊為降級，一個箭頭表示降一級；兩個箭頭表示直接降到正文。

（04）彩蛋：顯示級別。當文本較長，內容較多時，不方便查看全文，可以選擇顯示的級別，比如只顯示一級標題，或高於某級標題的所有標題。用該方法檢查文檔結構，是非常方便的。也可以勾選“僅顯示首行”，只顯示段落的首行，也可以極大的精簡文檔的長度。

（05）若需要更改文檔中某標題下所有文本的位置，不需要再大段大段的選擇文本啦，直接在大綱視圖下，顯示對應級數，點擊對應標題前的“+”號，選中，之後按住鼠標左鍵拖動到想要移動的位置即可。也可以在選中以後，點擊紅框圈出的兩個箭頭，分別為向上向下移動。

（06）在向上向下移動箭頭的旁邊，有“+”及“-”號，表示展開或摺疊該標題下的文本。當需要更改某一標題的大綱級別時，一定要展開該題下的文本，注意不要將全部文本都更改了級別。

設置大綱級別時，一定注意選中的是一個段落還是一個標題下的所有段落。