如何統一文本的格式

為了讓我們做出來的東西非常美觀，我們需要統一文本格式，那麼如何快速統一文本格式呢？

操作方法

（01）首先我們打開一個Word或者excel，在這裏我以excel為例向大家展示，我們首先在輸入一個1字並且讓他的顏色變成紅色，如下圖所示：

（02）接着我們在輸入一個2（顏色和大小都和1不一樣）字當然這裏是為了方便給大家進行演示，所以輸入比較少的數據，當你有較多的數據的時候也可以這樣做，如下圖所示：

（03）如何快速的將1和2兩個變成一樣的呢，我們需要在最上面的菜單中找見開始，在開始的下邊找到格式刷，如下圖所示：

（04）我們將鼠標放在1處選中它，並且點一下格式刷，然後在放在2處我們就會發現2和1的字體大小顏色等都是一致的了，如下圖所示：

（05）如果當我們放在1處，然後雙擊格式刷，我們在選中其他的地方其它的地方就都會變成和1一樣的格式，直到你重新點擊一下格式刷，這種方法對於處理非連續性的數據非常方便，如下圖所示：

（06）再來看第二種方法就是採用宏的方法，首先我們在視圖中找到宏，然後點擊一下宏點擊錄製宏，然後選中1給1填充成紅色，如下圖所示：

（07）接着我們點停止錄入，接着我們把鼠標放在2上並且選中它，然後找到宏，點擊下拉小三角我們找到查看宏，如下圖所示：

（08）我們點擊一下查看宏就會看見我們剛才錄製的宏然後我們點擊一下執行，就會發現2的格式和1的變成一模一樣了，如下圖所示：

特別提示

在錄製宏的時候鼠標應該先選中一個單元格