魔方網表出差申請單的單據打印實現步驟

在查看記錄時以自定義的格式代替系統自動生成的佈局格式來顯示記錄內容，可以滿足諸如表格單據類的應用。本節就用“出差申請單的單據打印”實例進行講解。出差申請單的單據打印可以説是最簡單的自定義呈現模版的應用了，但是在實際中卻是經常用到的

操作方法

（01）步驟一：用word文檔編輯出差申請單單據的打印格式，一般原始的格式都比較類似，如圖23.2.1所示，但是需要插入宏命令就會很麻煩，那麼最好的辦法就是稍微調整一下表格的佈局，不用擔心調整後的效果不好，其實呈現效果會更好，信息顯示的更簡單明瞭，同時還適合在魔方網表中進行編輯，調整後如圖23.2.2所示

（02）步驟二：在魔方網表中創建一個新表單，用於記錄出差申請信息的表單，然後編輯好打印的呈現形式後，只需要在魔方網表中添加記錄，就可以直接打印，而不再需要重新編輯了。在魔方網表中創建“出差申請管理”表單，然後把需要填寫的信息名稱作為字段名稱添加到魔方網表中，如圖23.2.3所示，示例中已經添加了兩條示例數據。

（03）步驟三：現在有了表格，也有了數據，那麼就該把格子與數據綁定起來，在編輯器中用宏命令充當數據值，在查看面板顯示的時候，記錄的數據值就會直接替代宏命令呈現出來。在word模版中插入字段宏命令，如圖23.2.4所示，從“宏命令參考”面板複製相應的字段宏粘貼到word對應的格子中，注意，宏命令在word中編輯時區分中英文全角和半角格式的，“宏命令參考”面板在魔方網表的查看記錄自定義模版編輯器中。

（04）步驟四：把編輯好的word模版全選，直接複製粘貼到魔方網表的查看記錄自定義模版編輯器中。打開“出差申請管理”表單，進入到表單屬性編輯界面（單擊“修改表單”按鈕即可進入），勾選上“查看記錄自定義模板”項，然後單擊編輯模版按鈕打開編輯器，如圖23.2.5所示，粘貼word中複製的模版即可。然後單編輯模版擊進行校驗，驗證成功後保存模版，注意，保持模版後，再保存表單，才會起作用。

（05）步驟五：查看記錄的自定義呈現就是查看單條數據時，自動呈現出自定義的表，只呈現被打開的該條記錄的數據。例如如圖23.2.6所示序號2的記錄，單擊“查看”按鈕，即可看到如圖23.2.7所示的該記錄的查看界面，自定義呈現形式，直接單擊打印預覽按鈕就可以設置打印操作了。

特別提示

打印預覽時，在頁面設置中，把頁眉頁腳設置為空，在打印的頁面就不會出現多餘的東西了。