為Excel數據添加序號
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我們看到很多Excel數據表都有序列號,這些序列號是用手工一行行輸入的嗎?數據少的話,手工輸入沒問題,如果數據大,幾百幾千行的,那是相當麻煩了。
下面一起看下怎麼生成這個序列號的
常用方法,填充功能
(01)打開Excel,並打開一個數據表,如圖,
(02)要在第一列添加序號,我們可以點擊第一列第二行的單元格,然後輸入數字1,
(03)點擊數字1右下邊的方塊點,按住往下拉,就把下拉的單元格都填充數字1了
(04)然後點擊一下單元格,有個小圖標,點擊彈出下拉菜單後,選擇‘填充系列’
(05)如圖,序列號就填充上了。
利用函數
(01)在D列的第二行輸入公式 =row()-1,row()是excel的函數,返回的是當前所在的行,因為公式所在的行是第二行,row()=2, row()-1 = 1,所以輸入後,單元格的內容為1
(02)利用上面的填充方法,把下面的列都填充這個公式
(03)鬆開鼠標,完成填充後,序列號就生成了。D20單元格所在行是 20, 所以公式得到的結果就是 20-1=19.
(04)這個方法和第一種方法生成的序列號有什麼不同?我們刪除掉一行就知道了。選中把第15行刪掉
(05)刪掉後,可以看到,第一種方法生成的序列號14沒有了,13直接到15.而第二種方法生成的,還是連續的。這就是用公式生成的好處。
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