如何傳真

無論你是從未聽過傳真的妄自尊大的年輕人或你太忙忘了，以下會教你如何傳真。記住傳真機也有不同，所以一定要參考使用手冊 。

傳真前

（01）寫封附件。在辦公室內有很多人一起用傳真機 。因為每個人都看的到你的傳真，所以最好附上附件 。這樣可確保沒人拿錯傳真。附件包括收信者數據、內容及頁數。還有寄信者數據如名字及傳真號碼，這樣收信者才知道誰寄給的。

（02）撥傳真號碼。接着，你必須和打電話一樣撥傳真號碼。 大部份傳真機都不必撥區碼但長途的就要。有的無論何地都要撥區碼。看看你是哪種機型。有時區碼前需要撥國碼(1是美國) ，但只在需要區碼的情況下。長途的一定要國碼。撥長途時也要先撥 9。 查查看説明書。記住是傳真號碼不是電話號碼。傳真號碼通常會印在名片上，很容易看錯。

（03）確定操作方法。當你將紙放進機器內，你必須放對方向。紙張會被掃瞄，所以若朝向錯的方向，你傳的文件會是空白的。傳之前確定紙是朝上的。不同的機型有不同的操作方法。所以機器都有標示 。在放紙的地方找找看有無紙張有折角的符號。 符號上有一面有線條，另一面是空白的。若折角的地方有線條表示空白麪要朝自己。若折角的地方是空白表示前面要朝自己。

（04）傳對文件。用標準尺寸的紙最好。用不標準尺寸的紙可能會卡紙或無效或傷害機器。若你是要用收到的傳真紙傳真，你就必須先影印，再用影印的那份來傳。一般尺寸的紙是 A4 或印有信頭的信紙 。

用不同方式傳真

（01）用傳真機傳真。做好以上步驟就準備傳真。放好紙張並撥號，就可按下送出。通常此鍵會很大及標示清楚。好了! 傳出去了!在按下送出後你會聽到嗶聲及蜂鳴音。這是正常的。這是機器們溝通的方式。當傳真成功通過你會聽到一長且清楚的嗶聲。若不成功你會聽到強烈的聲音。你就該檢查機器有何問題。

（02）用網絡傳真。也可以用網絡傳真。有許多服務可使用但大多要錢 。然而若你不常傳真且不想買機器又不想用快捷，這可以是聰明的投資。Pamfax 是 Skype提供的傳真服務。這要花點錢。Hellofax是整合Google Drive的傳真服務，讓你輕鬆傳 Google 文件。包含一些免費的傳真而且收取少許費用。

（03）用電子郵件傳真。看你是要傳到何號碼，有可能可以用電子郵件方式將檔案傳到傳真機而且不花一毛錢。然而你應記住這方法只適用少數號碼及數據。你可查查在網上看是否包含傳真號碼。使用以下公式來創造你要寄的電子郵件地址: “t_”除去括號並改成傳真號碼(包含國碼及區碼) ，前後是收件者名稱。只有文字區內的文字會出現在傳真中。無法附加PDFs 或其它文件。

你需準備

（01）附件

（02）傳真紙

（03）收件者號碼

（04）傳真機或計算機

（05）網絡

特別提示

大多數傳真機都有指示。請參考指示...

一定要輸入完整號碼包含區碼及長途碼。

若你是傳機密文件，要知道任何人都可以看到。再次檢查號碼並確定收件者在等你的傳真。