如何在Excel中使用宏

有時候，電子表格需要進行某種規則或模式的批量重複處理。你可以設置宏，來輕鬆地完成這些重複性操作，而不需要一步步地操作。掌握Excel裏的宏操作能夠節省大量時間。

在Excel裏使用宏（Windows版本Excel 2008）

（01）確認Excel程序允許你運行宏。在大多數Excel版本中，這個設置位於“安全”部分裏。

（02）打開包含宏（或即將添加宏）的電子表格。

（03）確認特定的電子表格已啟用宏，也就是説允許運行宏。

（04）選擇使用宏的方式。可以從菜單裏運行宏，或連接到電子表格中的按鈕上，設置為打開電子表格自動運行宏，或嘗試使用鍵盤命令。

（05）如果電子表格中沒有安裝你想要使用的宏，那麼你可以錄製或寫宏，來將一些命令組織在一起作為一個單獨的命令完成一個特定任務。如果想要錄製宏，找到“錄製宏�”命令。它位於“工具”下拉菜單或菜單欄的“宏”部分裏，也可能位於宏窗口中（這個窗口也能在“工具”中找到），或工具欄中。具體位置取決於你使用的Excel版本、操作系統和程序設置。

（06）打開宏菜單，它位於Excel的“工具”部分中。

（07）試運行你想要使用的宏，確保它能正常工作。

（08）將宏分配給任意按鈕、鍵盤命令或你想要處理的電子表格。

（09）運行宏。

在Mac Excel 2008中使用宏

（01）打開需要運行宏的電子表格。

（02）在“應用程序”文件夾中找到“蘋果腳本”文件夾，打開“腳本編輯器”。（“應用程序”文件夾位於本地硬盤中，與用户文件夾同級）。

（03）點擊“錄製”按鈕，設置運行宏所需的命令。

（04）測試錄製好的宏是否能正常運行（不是所有操作都可以用腳本編輯，這意味着你無法用AppleScript錄製它們）。

（05）保存錄制好的宏。

（06）運行宏。

特別提示

如果你自己創建宏，那麼在每個小部分裏錄製宏的片段更容易排解故障。獨立測試每個部分，並根據需要重新錄製有問題的部分。測試好每個部分後，將它們合併成宏，放到獨立的程序中。

如果在一種系統裏創建的宏，想要用於另一種系統中，那麼需要稍微調整宏，才能正常運行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程序裏，VBA（Excel宏的一種程式語言）存在一些差異。

如果想要自動啟用宏，那麼可以將文件“另存為�”XLSM文件或“啟用宏的電子表格”，並將偏好設置設置為接受宏的特定文件夾。

宏也會意外損壞Excel文件。因此，在開始運行宏之前，請備份好電子表格文件。

計算機病毒可以隱藏在Excel電子表格中。如果電子表格中帶有宏，請確保它是由你信任的人添加的。