增值税專用發票與普通發票的區別

發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。在發票種類裏還有增值税發票這一項，那麼增值税發票和普通的發票有什麼區別呢？

操作方法

（01）兩者在定義上的區別普通發票普通的發票主要由營業税納税人和增值税小規模納税人使用，增值税一般納税人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等；後者僅適用於某一經營項目，如廣告費用結算髮票，商品房銷售發票等。普通發票的基本聯次為三聯：第一聯為存根聯，開票方留存備查用；第二聯為發票聯，收執方作為付款或收款原始憑證；第三聯為記賬聯，開票方作為記賬原始憑證。增值税發票增值税專用發票是中國實施新税制的產物，是國家税務部門根據增值税徵收管理需要而設定的，專用於納税人銷售或者提供增值税應税項目的一種發票。專用發票既具有普通發票所具有的內涵，同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值税税額的財務收支憑證，而且是兼記銷貨方納税義務和購貨方進項税額的合法證明，是購貨方據以抵扣税款的法定憑證，對增值税的計算起着關鍵性作用。

（02）開具規定上的區別普通發票開具規定1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票；2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，並加蓋單位財務印章或發票專用章；3、使用計算機開具發票，須經國税機關批准，並使用國税機關統一監製的機外發票，並要求開具後的存根聯按順序號裝訂成冊；4、發票限於領購的單位和個人在本市、縣範圍內使用，跨出市縣範圍的，應當使用經營地的發票；5、開具發票單位和個人的税務登記內容發生變化時，應相應辦理髮票和發票領購簿的變更手續；註銷税務登記前，應當繳銷發票領購簿和發票。6、所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項時，向收款方取得發票，不得要求變更品名和金額；7、對不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。8、發票應在有效期內使用，過期應當作費增值税發票開具規定納税人有下列行為不得開具增值税專用發票：向消費者銷售應税項目；銷售免税項目；銷售報關出口的貨物；在境外銷售應税勞務；將貨物用於非應税項目；將貨物用於集體福利和個人福利；將貨物無償贈送他人；提供非應税勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納税人銷售應税項目可以不開具專用發票。

（03）購買程序的區別購買普通發票的程序納税人在領取税務登記證件後，應向主管税務機關提出領購發票申請，同時提供經辦人身份證明、税務登記證件或者其他有關證明，以及財務印章或者發票專用章的印模。主管税務機關在對納税人的領購發票申請及有關證件審核後，發給《發票領購簿》。納税人憑《發票領購簿》上核准的發票種類、數量以及購票方式，向主管税務機關領購發票。對不需要辦理税務登記臨時需要使用發票的納税人,可以直接向税務機關申請領購，或者向税務機關申請代開發票,即需要發票時，可以憑發生購銷業務，提供接受服務或者其他經營活動的書面證明直接到税務機關申請開具。對税法規定應當繳納税款的，税務機關在開具發票的同時徵税。臨時到省外從事經營活動的單位和個人，憑所在地税務機關的證明，向經營地税務機關申請領購發票。經營地税務機關可要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量交納不超過1萬元的保證金，並限期繳銷發票。按期繳銷發票的，解除保證人的擔保義務或者退還保證金；未按期繳銷的，税務機關可以責令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。購買增值税發票的程序增值税專用發票僅限於一般納税人領購，小規模納税人和非增值税納税人不得領購。一般納税人領購專用發票，首先要向主管税務機關提出申請，並提供“蓋有一般納税人確認章”的税務登記證副本，經辦人身份證明，單位財務專用章或者發票專用章印模以及税務機關要求提供的其它證件資料，經縣（市）税務機關審批後，由專用發票管理部門核發《發票領購簿》。納税人就可以憑《發票領購簿》、經辦人身份證明，按照《發票領購簿》上核定的票面金額、數量和購票方式，到主管國税機關領購專用發票。

（04）兩者的其他區別彙總印製要求根據新的《税收徵管法》第二十二條規定：增值税專用發票由國務院税務主管部門指定的企業印製；其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家税務局、地方税務局指定企業印製。未經前款規定的税務機關指定，不得印製發票。使用主體增值税專用發票一般只能由增值税一般納税人領購使用，小規模納税人需要使用的，只能經税務機關批准後由當地的税務機關代開；普通發票則可以由從事經營活動並辦理了税務登記的各種納税人領購使用，未辦理税務登記的納税人也可以向税務機關申請領購使用普通發票。發票內容增值税專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外，還包括納税人税務登記號、不含增值税金額、適用税率、應納增值税額等內容。發票聯次增值税專用發票有四個聯次和七個聯次兩種，第一聯為存根聯(用於留存備查)，第二聯為發票聯(用於購買方記賬)，第三聯為抵扣聯(用作購買方扣税憑證)，第四聯為記賬聯(用於銷售方記賬)，七聯次的其他三聯為備用聯，分別作為企業出門證、檢查和倉庫留存用；普通發票則只有三聯，第一聯為存根聯，第二聯為發票聯，第三聯為記賬聯。發票作用增值税專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值税的憑證；而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。