Excel製作工作進度跟蹤表

工作過程中，領導需要對工作任務及任務完成狀態進行了解。製作工作進度跟蹤表，對進度及狀態進行進度條及顏色顯示，易於領導一目瞭然掌握任務執行情況。
如下圖工作任務（包括責任人，提出時間、計劃完成時間，實際完成時間等），3項工作任務，1項進行中，1項已完成，1項延遲；分別以不同顏色標註；各項工作的完成進度使用進度條顯示，可直觀看到任務完成情況；下面分步驟介紹該進度各種表製作過程。

操作方法

（01）根據狀態數值設置進度條顯示：選中要設置進度條的單元格，如上圖表中K2-K4；選擇開始-樣式中條件格式-數據條，選擇想使用的數據條樣式（如下圖1）；數據條即可顯示；若需對數據條進行設置，可選擇開始-樣式中條件格式-數據條-其他規則，進行設置（如下圖2/3）

（02）設置狀態公式：在狀態欄單元格（如表中J2-J4）中設置公式=IF(K2=100%,"已完成",IF(H2>TODAY(),"進行中","延遲"))，即狀態進度為100%，則狀態為“已完成”；若未完成，則當前日期超出計劃日期，即任務“延遲”，當前日期未超出計劃日期，即任務“進行中”；如下圖

（03）設置任務狀態顏色：選中要設置顏色的單元格（如表中C2-C4）；選擇開始-樣式中條件格式-管理規則-新建規則（如下圖1），在跳出的新建格式規則中選擇類型“使用公式確定要設置格式的單元格”，並在編輯規則説明中填寫如下公式if（J2=“已完成”），選擇格式，在填充標籤下選擇顏色“綠色”（如下圖2）；重複新建規則，新增另外兩種顏色標識：公式if（J2=“延遲”），填充色選紅色；公式if（J2=“進行中”），填充色選黃色；完成後下圖3

特別提示

條件格式管理顯示了條件的適用的範圍，若需擴大範圍，可在管理規則中進行範圍的調整