祕書必須具備的專業能力有哪些

專業能力，是指祕書從事祕書工作所應具備的職業能力，是祕書能力結構的核心部分。專業能力是完成祕書工作的重要保證，也是祕書區別於其他職業人員的重要方面。今天，小編教導各位作為祕書哪些專業能力需要注重培養。。。

操作方法

（01）表達能力。所謂表達能力，是指通過語言、文字和身體姿勢等形式溝通信息、相互交往、合作共事的本領。表達能力在祕書的能力結構中佔有重要的地位，祕書在開展工作的過程中，時時刻刻都離不開對錶達能力的運用。

（02）辦事能力。所謂辦事能力，就是快速、有效地處理各種日常事務和工作的本領。祕書的許多工作實際上都是辦理各種各樣的事務，如辦文辦會、信訪接待、日常值班、生活管理等。社會組織管理工作十分講究效率，較強的辦事能力是對祕書的基本要求。

（03）協調能力。協調是管理職能之一，是現代社會普遍存在的一種現象，也是祕書的必備能力之一。祕書的協調能力包括三個方面：一是協調自己與領導者關係的能力；二是協調領導者之間以及領導活動的能力；三是協調各部門之間關係的能力。

（04）管理能力。祕書是領導的左右手，領導管理活動的分擔者。作為輔助領導實施管理的人員，祕書自身也要具備一定的管理能力。祕書的管理能力主要體現在輔助決策、計劃、溝通和控制等幾個方面。

特別提示

服務意識要強

自信心