如何用PPT做好工作總結

在工作中，尤其作為部門主管，上級公司或者領導常會要求我們用PPT做月度性、或者年度性的工作總結。下面以“2015年11月A產品銷售情況”為題，談談如何用PPT做好一份優秀的工作總結。

操作方法

（01）第一步，要選擇好PPT模板。工作PPT儘可能不要選擇一些太過於花俏的模板，應選擇一些穩重的商務模板。

（02）第二步，制定好簡潔的目錄，即規劃好初步的框架。一般的工作總結，以此為例，分為最主要的三部分：一是2015年11月銷售情況；二是銷售情況分析；三是下一步改進措施。許多童鞋可能有這樣的誤區，認為領導要求寫11月銷售情況就僅僅寫11月銷售情況就可以了，其實PPT內容應該多維度地豐富起來。

（03）第三步，收集相關的素材。首先要對2015年11月的銷售情況做個簡單的説明，並且給予初步的評估（是上升還是下降）。針對上升或是下降的問題，要懂得進行深入的分析，提出下一步改進的措施。

（04）第四步，學會用數據説話。在工作上，尤其是業務部門，最有説服力的莫過於數據。所以我們在製作PPT要積極收集相關的數據，我們可以穿插一些表格、或者一些柱狀圖，這樣別人在看數據的時候，能夠清晰直觀的對比。

（05）第五步，學會橫縱向對比。例如，我們剛剛只是將10月和11月的數據對比，這樣的分析還不夠全面。我們可以把我公司的數據和C公司的數據一起進行對比。

（06）第六步，學會逐步排查問題。在分析存在問題的時候，我們可以通過箭頭分析圖來進行原因的排查，篩選出一個最核心關鍵的原因。