會計檔案整理方法

會計檔案如何整理？第一是定規則，第二是分類，第三是編號。當然也要考慮單位規模、檔案多少等因素，確定會計檔案管理的規則。
綜合會計檔案的專業屬性和管理實踐，8步既可規範管理好會計檔案。

操作方法

（01）給會計檔案分類及編碼。(1)會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。(2)會計檔案編碼示例：①會計憑證 J1②會計帳簿 J2③財務報告 J3④其它       J4

（02）給會計檔案分年度。分類後按年度分檔案。

（03）確定會計檔案保管期限。根據會計檔案管理的專業要求，確定會計檔案的保管期限。如附圖。①會計憑證 J1②會計帳簿 J2③財務報告 J3④其它       J4

（04）排列會計檔案案卷。在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。

（05）填寫會計檔案內容。(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。(2)目錄號：目錄的編號。(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內唯一，不能重複。

（06）製作會計檔案目錄。目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備註。

（07）打印會計檔案目錄。將目錄打印出來，一式三份。

（08）會計檔案歸檔。檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

特別提示

注意單位規模。

要考慮檔案多少。

結合上述兩項，確定檔案規則繁簡程度。