怎樣做好職業生涯規劃

職業生涯規劃是指個人和組織相結合，在對一個人職業生涯的主客觀條件進行測定、分析、總結研究的基礎上，對自己的興趣、愛好、能力、特長、經歷及不足等各方面進行綜合分析與權衡，結合時代特點，根據自己的職業傾向，確定其最佳的職業奮鬥目標，併為實現這一目標做出行之有效的安排。有同名書籍對職業規劃做了一個比較好歸納總結。

步驟/方法

（01）職業生涯管理的特徵職業生涯管理主要包括兩種：一是組織職業生涯管理(organizational career management)，是指由組織實施的、旨在開發員工的潛力、留住員工、使員工能自我實現的一系列管理方法。二是自我職業生涯管理(individual career management)，是指社會行動者在職業生命週期(從進入勞動力市場到退出勞動力市場)的全程中,由職業發展計劃、職業策略、職業進入、職業變動和職業位置的一系列變量構成。

（02）職業生涯管理的特徵1．職業管理是組織為其員工設計的職業發展、援助計劃，有別於員工個人制定的職業計劃 　　職業計劃是以個體的價值實現和增值為目的，個人價值的實現和增值並不侷限特定組織內部。職業管理則是從組織角度出發，將員工視為可開發增值而非固定不變的資本。通過員工職業目標的努力，謀求組織的持續發展。職業管理帶有一定的引導性和功利性。它幫助員工完成自我定位，克服完成工作目標中遇到的困難挫折，鼓勵員工將職業目標同組織發展目標緊密相聯，儘可能多地給予他們機會。由於職業管理是由組織發起的。通常由人力資源部門負責，所以具有較強的專業性、系統性。與之相比，職業計劃沒有那麼正規和系統。或者我們可以説，只有在科學的職業管理之下，才可能形成規範的、系統的職業計劃。2．職業管理必須滿足個人和組織的雙重需要 　　與組織內部一般的獎懲制度不同，職業管理着眼於幫助員工實現職業計劃，即力求滿足職工的職業發展需要。因此，要實行有效的職業管理，必須瞭解員工在實現職業目標過程中會在哪些方面碰到問題?如何解決這些問題?員工的漫長職業生涯是否可以分為有明顯特徵的若干階段?每個階段的典型矛盾和困難是什麼?如何加以解決和克服?組織在掌握這些知識之後，才可能制訂相應的政策和措施幫助員工找到內部增值的需要。一方面全體員工的職業技能的提高帶動組織整體人力資源水平的提升；另一方面在職業管理中心的有意引導可使同組織目標方向一致的員工個人脱穎而出，為培養組織高層經營、管理或技術人員提供人才儲備。提高人員整體競爭和儲備人才是組織的需要。對職業管理的精力、財力投入和政策注入可以看成是組織為達到上述目的而進行的較長期投資。組織需要是職業管理的動力源泉，無法滿足組織需要將導致職業管理失去動力源而中止，最終職業管理活動的失敗。3．職業管理形式多樣、涉及面廣 凡是組織對員工職業活動的幫助，均可列入職業管理之中。其中既包括針對員工個人的，如各類培訓、諮詢、講座以及為員工自發的擴充技能，提高學歷的學習給予便利等等；同時也包括對組織的諸多人事政策和措施，如規範職業評議制度，建立和執行有效的內部升遷制度等等。職業管理自招聘新員工進入組織開始，直至員工流向其他組織或退休而離開組織的全過程中一直存在。職業管理同時涉及職業活動的各個方面。因此，建立一套系統的、有效的職業管理是有相當難度的。

（03）什麼是職業生涯規劃職業生涯規劃是指一個人對其一生中所承擔職務相繼歷程的預期和計劃，包括一個人的學習，對一項職業或組織的生產性貢獻和最終退休。個體職業生涯規劃並不是一個單純的概念，它和個體所處的家庭、組織以及社會存在密切的關係。隨着個體價值觀、家庭環境、工作環境和社會環境的變化，每個人的職業期望都有或大或小的變化，因此它又是一個動態變化的過程。對於個體來説，職業生涯規劃的好壞必將影響整個生命歷程。我們常常提到的成功與失敗，不過是所設定目標的實現與否，目標是決定成敗的關鍵。個體的人生目標是多樣的：生活質量目標、職業發展目標、對外界影響力目標、人際環境等社會目標……整個目標體系中的各因子之間相互交織影響，而職業發展目標在整個目標體系中居於中心位置，這個目標的實現與否，直接引起成就與挫折、愉快與不愉快的不同感受，影響着生命的質量。 　　通過對大四學生進行過求職準備情況的調查研究，以及對剛工作不久的畢業生進行過回訪調查。發現學生在求職準備方面呈現出幾個明顯傾向：第一，在職業能力的自我評估上，許多大學生存在高估或低估的傾向，呈現出明顯偏差；第二，在職業信息的瞭解上，大學生們過於關注職業是否符合自身需要，卻忽略了職業要求與自身素質的匹配程度；第三，在職業準備的投入上，大多數學生比較被動。

（04）為什麼要做職業生涯規劃從學校走向社會，大學生將會面對一個全新的世界，在這個社會裏，使大學生能夠立足的是所選職業，它不僅是生活的基礎，更重要的是它所體現出每個人存在的價值。但調查發現，相當大的一部分大學生對於自己將來的職業沒有一個非常明確的定位，不知道自己將來一定要做什麼。他們從學校走向社會，許多人一開始根本沒有考慮到事業發展會怎麼樣，在找工作時一個是看哪個單位的牌子大，再就是哪個單位能出國，第三就是挑哪家單位待遇高，而並沒有考慮到自身的發展問題。因此，進行職業規劃，針對個人特點，確立未來發展方向，對一個人的一生來説，顯得格外重要。但職業怎麼發展，是有一系列科學講究的，這個科學實際上就是職業生涯設計的過程或者方法。大學生們要根據職業生涯規劃理論與原則以及職業成功的標準,掌握正的職業生涯設計方法，準確進行自我定位，合理規劃職業人生，列出具體措施和日程，通過具有前瞻性的職業生涯設計，減少在人生路上的徘徊猶豫，避免浪費時光，為主動迎接未來職業發展的挑戰好充分準備。大學生制定職業生涯規劃，有利於自我定位、認識自我、瞭解自我，明確自己的方向，明確自己的人生目標。他們在進行規劃的時候，都會問：“我想幹什麼？我能幹什麼？現在準備什麼？就業環境如何？”這樣，就有助於在校生的個性化發展和創新人才的培養。個性張揚，而非“個色”發揮。在校生可以自己找點事情做，如自己對寫作感興趣並有一定的能力，可以試着寫一本書。找出自己特長的東西，併發揮這種特長。因此，大學生及早制定屬於自己的職業生涯規劃是十分必要的，而制定職業生涯規劃也需要遵循一定的原則，對自己的認識和定位是重要的。在全球化的競爭之下，每個人都要發揮出自己的特長。從事熱愛的工作，這樣的人才是最幸福和最快樂的人，他們最容易在事業上取得最大的成功。“知己”十分重要， “‘知彼’也是同等重要的。”

（05）做好職業生涯的規劃的前提準備做好職業生涯規劃應該分析三個方面的情況：（一）、自己適合從事哪些職業/工作；（二）、自己所在公司能否提供這樣的崗位以及職業通路；（三）、在自己適合從事的職業中，哪些是社會發展迫切需要的。（一）、自己適合從事哪些職業/工作； 　　研究自己適合從事哪些職業/工作，是職業生涯規劃的關鍵和基礎；回答這個問題，要考慮以下各方面的因素：1、自己所處的職業發展階段，2、自己的職業性向，（就是職業類型）3、自己的技能，（也就是我們的自身本領，比如專業、愛好、特長等）4、自己的職業錨，（就是職業動機）5、自己的職業興趣。1、本人所處的職業發展階段。人生有四個職業發展階段：（1）、探索階段：15歲～24歲之間；（2）、確立階段：24歲～44歲之間，這一階段是大多數人工作週期中的核心部分。這一階段包括了三個子階段：嘗試子階段（25歲～30歲之間）、 　　穩定子階段（30歲～40歲）、 　　以及職業中期危機階段（在30多歲和40多歲之間的某個時段上）；（3）、維持階段：45歲～65；（4）、下降階段：66歲以上，當退休臨近的時候。處在不同職業發展階段 　　的人，應考慮不同的事情。例如，在探索階段，可以多做些嘗試、探索，在工作中摸索出本人的職業性向、職業錨、職業興趣等，逐步找到最適合自己的職業。而40歲以上的人，就不應該做過多的嘗試，而是應該認真分析清楚本人的職業錨、職業性向，選擇本人有優勢的職業做長遠的打算。這裏的年齡階段劃分還應該針對不同的職業加以區分，例如：在中國，作為職業足球運動員，30歲已經該退休了；而作為教授，30歲差不多是最年輕的。可以看到，目前，在校大學生處在第一階段——探索階段。2、本人的職業性向。約翰·霍蘭德的研究發現，不同的人有不同的人格特徵，不同的人格特徵適合從事不同的職業，約翰·霍蘭德將其分為六種職業性向（類型）：（1）、實踐性向，（2）、研究性向，（3）、社會性向，（4）、常規性向，（5）、企業性向，（6）、藝術性向。每一種職業性向適合於特定的若干職業。通過一系列測試，可以確定一個人的職業性向。職業者如果確定了自己的職業性向，就可以從對應的若干職業中選擇。3、本人的技能，（也就是我們的自身本領，比如專業、愛好、特長等）4、本人的職業錨。職業錨/動機（Career·Anchor）是職業生涯規劃時另一個必須考慮的要素。當一個人不得不做出職業選擇的時候，他無論如何都不會放棄的那種職業中至關重要的東西或價值觀就是職業錨。職業錨是人們選擇和發展職業時所圍繞的中心。每一個人都有自己的職業錨，影響一個人職業錨的因素有：（1）、天資和能力；（2）、工作動機和需要；（3）、人生態度和價值觀。天資是遺傳基因在起作用，而其他各項因素雖然受先天因素的影響，但更加受後天努力和環境的影響，所以，職業錨是會變化的。這一點，有別於職業性向。例如，某個人攻讀了醫學博士，並且從事外科醫生工作已經20年了，儘管他的職業性向可能並不適合做外科醫生，但是他在確定自己的職業時，基本上不會考慮改為其它職業，這是因為他的職業錨在起作用。埃德加·施恩在研究職業錨時將職業錨劃分為如下類型：1、技術或功能型職業錨；2、管理型職業錨；3、創造型職業錨；4、自主與獨立型職業錨；5、安全型職業錨。 　　技術型：這類人往往出於自身個性與愛好考慮，並不願意從事管理工作，而是願意在自己所處的專業技術領域發展。在我國過去不培養專業經理的時候，經常將技術拔尖的科技人員提拔到領導崗位，但他們本人往往並不喜歡這個工作，更希望能繼續研究自己的專業。管理型：這類人有強烈的願望去做管理人員，同時經驗也告訴他們自己有能力達到高層領導職位，因此，他們將職業目標定為有相當大職責的管理崗位。成為高層管理人員需要的能力包括三方面：①分析能力：在信息不充分或情況不確定時，判斷、分析、解決問題的能力；②人際能力：影響、監督、領導、應對與控制各級人員的能力；③情緒控制力：有能力在面對危急事件時，不沮喪、不氣餒，並且有能力承擔重大的責任，而不被其壓垮。創造型：這類人需要建立完全屬於自己的東西，或是以自己名字命名的產品或工藝，或是自己的公司，或是能反映個人成就的私人財產。他們認為只有這些實實在在的事物才能體現自己的才幹。 　　自由獨立型：有些人更喜歡獨來獨往，不願像在大公司裏那樣彼此依賴，很多有這種職業定位的人同時也有相當高的技術型職業定位。但是他們不同於那些簡單技術型定位的人，他們並不願意在組織羣體中發展，而是寧願做一名諮詢人員，或是自主創業，或是與他人合夥開業。其他自由獨立型的人往往會成為自由撰稿人。安全型：有些人最關心的是職業的長期穩定性與安全性，他們為了安定的工作，可觀的收入，優越的福利與養老制度等付出努力。目前我國絕大多數的人都選擇這種職業定位，很多情況下，這是由於社會發展水平決定的，而並不完全是本人的意願。相信隨着社會的進步，人們將不再被迫選擇這類型。 　　正如許多分類一樣，以上的分類也無好壞之分，之所以將其提出是為了幫助大家更好地認識自己，並據此重新思考自己的職業生涯，設定切實可行的目標。 　　值得注意的是伴隨現代科技與社會進步，大學生要隨時注意修訂職業目標，儘量使自己職業的選擇與社會的需求相適應，一定要跟上時代發展的腳步，適應社會需求，才不至於被淘汰出局。5、本人的職業興趣。在做職業生涯規劃時，還要考慮本人的職業興趣，例如：喜歡旅行（適合於經常出差的職業）；喜歡温暖濕潤的氣候（適合在華南工作）；喜歡自己做出決定（應該自己做老闆）；喜歡住在中等城市；不想為大公司工作；喜歡穿休閒服裝上班；不喜歡整天在桌子後面工作等等。另外，本人具有的職業技能也不能忽略，如果某人具有某項突出的技能，而這項技能可以為其帶來收入，做職業生涯規劃時就應當將其作為一個重要因素加以考慮。（二）、自己所在公司能否提供這樣的崗位以及職業通路； 　　除了研究本人適合從事哪些職業/工作之外，還要考慮本人所在的公司可能給您提供哪些崗位，從中選擇那些適合您本人從事的崗位。如果在本公司沒有適合您本人從事的崗位，或者説，您所在的公司，不可能提供適合您本人的工作崗位，就應該考慮換工作了。作為公司的管理者，有責任指導員工做職業生涯規劃，並且給出員工適合的職業通路。這樣，企業才能人盡其才；員工才能盡其所能為公司效力。職業生涯規劃的時限，面對發展迅速的信息社會，僅僅制訂一個長遠的規劃顯得不太實際，因而，有必要根據自身實際及社會發展趨勢，把理想目標分解成若干可操作的小目標，靈活規劃自我。一般説來，以5—10年左右的時間為一規劃段落為宜。這樣就會很容易跟隨時代需要，靈活易變地調整自我，太長或太短的規劃都不利於自身成長。具體可有2種方式：一是根據自己的年齡劃分目標，如25—30歲職業規劃、2000～2010年職業規劃；二是根據職業通路中的職位、職務階段性變化為劃分標準，制訂不同時期的努力方向，如5年之內向部門經理職位衝刺，10年內成為主管經理。 　　（三）、在自己適合從事的職業中，哪些是社會發展迫切需要的。做職業生涯規劃時，還要把目光投向未來。研究清楚本人現在做的工作，十年後會怎麼樣？自己的職業在未來社會需要中，是增加還是減少。自己在未來的社會中的競爭優勢，隨着年齡的增加是不斷加強害時逐漸削弱？在自己適合從事的職業中，哪些是社會發展迫切需要的？等等。進行社會分析：社會在進步，在變革，作為即將步入社會的大學生們，應該善於把握社會發展脈搏。這就需要做社會大環境的分析：當前社會、政治、經濟發展趨勢；社會熱點職業門類分佈及需求狀況；所學專業在社會上的需求形勢；自己所選擇職業在目前與未來社會中的地位情況；社會發展對自身發展的影響；自己所選擇的單位在未來行業發展中的變化情況，在本行業中的地位、市場佔有及發展趨勢等；對這些社會發展大趨勢問題的認識，有助於自我把握職業社會需求、使自己的職業選擇緊跟時代腳步。同時，個人處於社會龐雜環境中，不可避免地要與各種人打交道，因而分析人際關係狀況顯得尤為必要。人際關係分析應着眼於以下幾個方面：個人職業發展過程中將與哪些人交往；其中哪些人將對自身發展起重要作用；工作中將會遇到什麼樣的上下級、同事及競爭者，對自己會有什麼影響，如何提高提高人際交往能力與之相處等等。

（06）員工職業生涯規劃的設定員工職業生涯規劃按以下四個步驟進行：（一） 自我評價1. 目的：幫助員工確定興趣、價值觀、資質以及行為取向，指導員工思考當前所處職業生涯的位置，制定出未來的發展計劃，評估個人的職業發展規劃與當前所處的環境以及可獲得的資源是否匹配。2. 公司推行自我評價主要採取如下兩種方式：（1） 職業興趣確認：幫助員工確定自己的職業和工作興趣。（2） 自我指導研究：幫助員工確認自己喜歡在哪一種類型的環境下從事工作。3. 員工與公司的責任（1） 員工的責任：根據自己當前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機會和改善需求。（2） 公司的責任：提供評價信息，判斷員工的優勢、劣勢、興趣與價值觀。（二） 現實審查1. 目的：幫助員工瞭解自身與公司潛在的晉升機會、橫向流動等規劃是否相符合，以及公司對其技能、知識所作出的評價等信息。2. 現實審查中信息傳遞的方式（1） 由員工的上級主管將信息提供作為績效評價過程的一個組成部分，與員工進行溝通。 　　（2） 上級主管與員工舉行專門的績效評價與職業開發討論，對員工的職業興趣、優勢以及可能參與的開發活動等方面的信息進行交流。3. 員工與公司的責任（1） 員工的責任：確定哪些需求具有開發的現實性。（2） 公司的責任：就績效評價結果以及員工與公司的長期發展規劃相匹配之處與員工進行溝通。 　　（三） 目標設定1. 目的：幫助員工確定短期與長期職業目標。這些目標與員工的期望職位、應用技能水平、工作設定、技能獲得等其他方面緊密聯繫。2. 目標設定的方式：員工與上級主管針對目標進行討論，並記錄於員工的開發計劃中。3. 員工與公司的責任（1） 員工的責任：確定目標和判斷目標進展狀況。（2） 公司的責任：確保目標是具體的、富有挑戰性的、可以實現的；承諾並幫助員工達成目標。 　　（四） 行動規劃1. 目的：幫助員工決定如何才能達成自己的短期與長期的職業生涯目標。2. 行動計劃的方式：主要取決於員工開發的需求以及開發的目標，可採用安排員工參加培訓課程和研討會、獲得新的工作經驗、獲得更多的評價等方式。3. 員工與公司的責任（1） 員工的責任：制定達成目標的步驟及時間表。（2） 公司的責任：確定員工在達成目標時所需要的資源，其中包括課程、工作經驗以及關係等。