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多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作

詳細記錄收入支出金額和項目,多欄式明細帳是個不錯的選擇,當然,手頭目前沒有相關專業軟件的話,下面以支出表格為例,分享下表格的製作技巧及函數公式運用。

操作方法

(01)如圖,先把表頭等相關要素輸入表格,支出項目根據實際填充。

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作

(02)這是支出表格,最好註明收款方和經辦人,再添加一個備註欄,如圖。

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作 第2張

(03)如果每月需要彙總各支出項目的總金額,在每月末插入小計行,利用SUM或其他函數彙總當月每個支出項目的總金額。

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作 第3張

(04)在後面輸入公式=SUM(C101:O101),統計當月支出總額,如圖。

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作 第4張

(05)接着計算支出總金額,一種方法是所有支出項求和再減去每月總計,輸入公式=SUM(C4:O5001)-SUM(R4:R5001)。

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作 第5張

(06)另一種方法利用SUMPRODUCT函數,輸入公式=SUMPRODUCT((B4:B5001<>"")*(C4:O5001)),如圖。

多欄式明細帳表格製作技巧 按月彙總帳目表製作 第6張

特別提示

很簡單的公式運用,月末插入當月彙總可利用VBA代碼。

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