如何製作會議議程

操作方法

（01）第一步，瞭解會議召開的內容。在這一步，我們主要是要總結會議的主題，便於擬定會議的名稱，利於安排會場佈置。例如，現在召開一個公文寫作的會議，我們可以將題目擬定為“xx單位公文寫作培訓會議”。

（02）第二步，確認會議召開的時間。做這一步的時候，我們要積極與上級領導溝通，避免跟上級的其他時間安排發生衝突。例如，各級領導正好在30號都沒有任何安排，那麼我們可以把時間定在30號。

（03）第三步，確認每個環節的所需時長。比方説，培訓師講解要60分鐘，正職領導發言要30分鐘，副職領導發言要20分鐘，知道時間後將各個環節有序安排。

（04）第四步，瞭解各個環節的內容。例如，李教授要在本次會議中培訓公文寫作技巧，張副局長要在本次會議中通報本單位公文寫作情況，陳局長要在本次會議中明確下一步公文寫作提升方向。

（05）第五步，如果會議議程較多較長，那我們可以安排一個休息時間，這樣也可以讓參會人員在休息時間上一下衞生間什麼的。比如我們這個會議還有一個現場討論的環節，那可以穿插一個休息時間在裏面。

（06）第六步，確認是否要安排食宿。比如，這個會議結束已經到了午飯時間，而有許多人員是從外地過來參會的，那麼就要給他們安排午飯。同理，如果會議結束後參會人員已經無法趕回去，那就要安排住宿。