怎樣收發傳真

在辦公室工作，不可避免要知道傳真機的使用，這樣才能及時接受和發送本單位的信息，那麼我們該如何收發傳真呢？

操作方法

（01）首先，我們要了解傳真機的結構和用途，不知道的話，仔細看看就知道了，傳真機在一般的電話的功能上，加上了遠程複製的功能。這樣比較方面人們之間的信息溝通。

（02）第二，在瞭解最基本的東西之後，我們就可以試着接觸傳真功能了。將電話的模式切換到傳真模式，先可以找人示範一遍給你看看，當然自己也可以看看網上的説法照着做。

（03）第三，收傳真的話，待你聽到電話聲音響起，先不要去管它，它自己會在幾秒鐘之後傳過來，你只要等嘟的聲音響起後，就順着傳真機口撕下傳真紙即可。這樣你就可以看到對方發過來的傳真了。

（04）第四，如果是自己發傳真的話，那麼你首先要弄來對方的傳真號碼，把要傳真給對方的紙張正確放入傳真機，然後撥通對方的號碼，如果對方沒有給你信號，你就給對方説一聲，給了就等着傳真自己傳過去。

（05）第五，紙張在傳遞的過程中可能歪或者卡在裏面，你可以一邊傳的時候一邊用手幫忙捋一下，使其順暢傳輸。

（06）第六，如果你聽見嘟的一聲之後，除了你之前要傳的那張紙之外，沒別的什麼東西出來，就説明成功率。如果你在傳完之後，還看見傳真機裏面出來一節寫滿別的東西的紙張穿出來，那麼就沒有成功，得重新傳。

特別提示

一定要注意細節，不要疏忽大意

這個簡單，一學就會，相信自己