Excel裡面的資料如何進行查詢與替換？

資料編輯整理時，需要利用“査找與替換”將中文文字數字化，如將文化程度“國小”替換為“1”、“中學”替換為“2”、“大學”替換為“3”。此外，如果資料清單中出現錯誤，需要成批修改錯誤，則要用到 “査找與替換”功能。小編在這裡給大家交流一下個人心得，希望對大家有所幫助！

操作方法

01

選取整個工作表、整行、整列或單元格區域，選取選單“開始→查詢”，或按下Ctr1+H組合鍵，在彈出的“査找和替換”對話方塊中。

02

填寫需要“査找內容”和“替換為”，單擊“査找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕，可完成資料替換任務。

03

如果査找和替換需要區分大小寫、區分全/半形等，則可以單擊査找與替換對話方塊中的“選項”按鈕，選中所需更改的選項。

04

完成替換後，Excel會出現提示資訊框，如圖所示。由此可檢査資料査找替換是否正確，單擊“確定”按鈕。如果替換錯誤，可在工具欄中單擊“撤銷”圖示來恢復被不正確替代的內容。

特別提示

注意，在“査找內容”下拉列表框中可以使用萬用字元“*”或“？”。萬用字元“？”代表單個任意字元，而萬用字元“*”代表一個或多個任意字元。査找內容“小*”與“國小”等價。此外，按住 Shift⊠鍵，然後單擊“査找下一個”按鈕，可以返回査找前一個符合條件的內容。