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怎樣使用Excel的查詢功能

怎樣使用Excel的查詢功能

Excel表格中,使用查詢功能進行檢視或更改內容。可使用快捷鍵Ctrl+F,或從選單欄中的“編輯”選項中開啟查詢功能。
使用好查詢功能,可以快速的找到需要的內容。

怎樣使用Excel的查詢功能

確定查詢範圍

(01)【整行或整列】只在行或列中查詢需要的內容,只需滑鼠左鍵點選需選擇的行或列。多選使用Ctrl鍵。確定查詢範圍,可以縮小查詢的範圍,在指定區域中修改內容可以避免修改額外的內容。

怎樣使用Excel的查詢功能 第2張

(02)【一個區域】用左鍵進行拖動,選擇區域的大小。使用查詢功能,只在所選擇的區域內查詢需要檢視或更改的內容。

怎樣使用Excel的查詢功能 第3張

(03)【整個表】點選左上角行與列交叉處的空白按鈕,整個表就被選中了,查詢的內容就在整個表中進行查詢。

怎樣使用Excel的查詢功能 第4張

(04)【多個表】按住Ctrl鍵,在最下方用左鍵點要選擇的工作表。需要在哪個工作表中查詢,就點選哪個工作表,選擇完成後,鬆開左鍵。使用查詢功能,查詢的內容就是從選定的工作表中進行查詢的。

怎樣使用Excel的查詢功能 第5張

查詢內容

(01)【直接查詢】知道內容,調出查詢功能後,在視窗中直接輸入內容,點“查詢全部”或“查詢下一個”。點“查詢全部”後,會在查詢視窗中列出查詢到的所有內容,點選查詢結果,會自動定位到內容所在單元格。

怎樣使用Excel的查詢功能 第6張

(02)【使用萬用字元】在查詢時可以使用萬用字元問號(?)和星號(*)進行查詢。問號代表一個字元,星號代表一個或多個字元。既然問號和星號已作為了萬用字元,在查詢問號和星號時,要在問號和星號前面輸入波浪線(~)。使用萬用字元例子:查詢“檔案儲存路徑”。如果只記得是6個字元,就輸入??????。查詢時,凡是6個字元的內容都會找到。如果只記得前兩個字“檔案”,就輸入“檔案星”,凡是前面有“檔案”這兩個字的內容都會找到。

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標籤: Excel 查詢
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