人事檔案補辦及存檔流程

人事檔案對一個人來説是很重要的，但是往往由於各種變動及調檔等常會出現人事檔案丟失的情況，這就需要補辦人事檔案，人事檔案如何補辦呢？具體流程是什麼？

方法/步驟：補辦高中材料

（01）需要補辦的材料包括:1.學籍卡片（這裏主要包括學生基本信息、家庭成員關係及學習情況），需要蓋學校公章。2.成績單（在校期間的各門學科成績），需要蓋學校公章。

（02）注意事項：一般學校都會保存好學生的各種檔案，這樣也可以委託別人幫忙去辦理高中檔案。如果學校沒有保存檔案，需要學生本人去學校辦理。

方法/步驟2：補辦大學材料

（01）需要補辦的材料包括：1.學籍卡片（這裏主要包括學生基本信息、家庭成員關係及學習情況），需要蓋學校公章。2.成績單（在校期間的各門學科成績），需要蓋學校公章。3.學歷證明（在校期間取得的學歷），需要蓋學校公章。4.學位證明（在校期間所取得的學位），需要蓋學校公章。

（02）注意事項：學歷證明和學位證明都是標準的格式，只需要提供姓名、身份證號等學校可以直接打印出來，其他的材料都需要學校蓋公章。

方法/步驟3：補辦工作經歷

（01）需要補辦的材料包括：1.勞動合同（勞動合同一般不放入檔案中，但是有些工作證明需要提供這個），需要所在的公司蓋章。2.接觸勞動合同證明（記錄了員工的姓名、身份證及辭職的日期），需要所在單位蓋公章。

（02）注意事項：工作經歷的材料是很簡單的，一般和單位人事部門通一個電話他們會幫你搞好的。有一種情況就是原單位可能倒閉了，這樣這段工作經歷就沒辦法了。

方法/步驟4：檔案封口

（01）1.學歷資料：在人事部門提供高中和大學的材料後，人事部門的相關責任人審核後即可封口，封口時需要蓋封口專用章。2.工作經歷：所有的工作經歷資料經審核通過後即可封口，封口時需要蓋封口專用章。

（02）注意事項：檔案是必須封口的，封口章不能破壞，否則即使給人才市場也是不接受的。檔案封口的地點可以選擇在學校和單位都是可以的。

方法/步驟5：存檔案

（01）檔案的保存需要到户籍所在地的人才市場的大學生就業指導窗口進行存檔案。辦理的流程是：持材料（户口本、身份證、派遣證明）到户籍所在地的人才市場的大學生就業指導窗口審核，開具當地就業協議，然後轉到相關窗口保存即可。